Обособленное структурное подразделение ооо: быть или не быть?

Question

Компания зарегистрирована как ООО (турфирма с УСН) в Красноярске с ноября 2012г, я единственный учредитель, других сотрудников нет, бизнес-деятельность пока не ведется (сдавались нулевые отчеты). Сейчас всю деятельность компании планирую вести в Санкт-Петербурге, поэтому думаю открыть здесь структурное подразделение (с единым счетом в банке). Налоговые отчеты в Крске сдает внештатный бухгалтер без моего присутствия и в дальнейшем он также может вести бухгалтерские дела компании. Но может ли быть так, что всю деятельность компании осуществляет структурное подразделение? Как быть с головным офисом? В таком случае я не могу быть директором головного офиса в Крске и одновременно руководителем структурного подразделения в Санкт-Петербурге?

Вадим Попов · Answer

Здравствуйте, Наталья! Обособленные структурные подразделения (то есть расположенные вне официального (указанного в учредительных документах) места нахождения организации (юридического лица)). Согласно ст. 55 ГК РФ, ст. 11 НК РФ, ч. 2 ст. 57, ч. 4 ст. 81 ТК РФ к ним относятся: — филиалы; — представительства; — иные обособленные структурные подразделения организации. Таким образом структурные подразделения подчиняются головному офису в Красноярске и директор ООО в Красноярске руководит автоматически офисом в СПб А вообще головной офис не приносит прибыли-обычное явление, ничего страшного нет и никаких налоговых или организационных ограничений законодательством не предусмотрено.

Константин Жуков · Answer

Добрый день! А зачем Вам сохранять адрес в Красноярске, если там деятельность осуществлять не собираетесь? Меняйте адрес на питерский и без проблем там осуществляйте деятельность. Это первое. Второе. При осуществлении деятельности не по основному месту нужно регистрировать филиал/представительство или открывать «обособленное подразделение в смысле НК РФ». При открытии филиала/представительства сразу же потеряете право на УСН (пп. 1 п. 3 ст. 346.12 НК РФ). Если вся деятельность будет осуществляться не по основному месту у налоговиков однозначно возникнут вопросы. Но юридически так сделать можно. Руководителем обособленного подразделения руководитель «головы» быть не может, поскольку юридическое лицо должно быть зарегистрировано по месту нахождения руководителя. А если он будет в СПб, то как это сама фирма находится в Красноярске? Недостоверные данные — штраф 5 000 рублей.

Людмила Гаврилова · Answer

Наталья, поскольку в Вашей ситуации адрес места нахождения ООО отличен от адреса, по которому организацией фактически осуществляется деятельность, и данные адреса расположены на территориях, подведомственных разным налоговым органам, то, учитывая положения п. 2 ст. 11, п. 1 ст. 83 НК РФ, следует признать, что формально у организации возникает обязанность встать на учет в налоговом органе по месту фактического осуществления деятельности. Президиум ВАС РФ в Постановлении от 08.07.2003 N 2235/03 указал, что факт отсутствия у организации деятельности по месту своего нахождения при условии, что вся деятельность осуществляется по месту нахождения обособленного подразделения, не влияет на квалификацию подразделения в качестве обособленного и не освобождает организацию от обязанности встать на учет в налоговом органе по месту нахождения такого обособленного подразделения. Думаю, для того, чтобы не было необходимости вставать на учет дважды, и во избежание возможных конфликтов с контролирующими органами рекомендую внести изменения в учредительные документы ООО в части места его нахождения (указав адрес фактического места нахождения общества) в порядке, установленном п. 4 ст. 18 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». То есть обойтись без образования структурного подразделения.

Надежда Фролова · Answer

Уважаемая Наталья! Полностью согласна с коллегами Жуковым и Гавриловой. В связи с этим, хочу немного дополнить. действительно, в Вашем случае, лучше всего сменить юридический адрес по месту фактического осуществления деятельности . Наиболее быстро происходит процесс снятия с учета и пересылки дела в налоговую инспекцию по новому адресу при отсутствии долгов по всем налогам, штрафам или пеням. Налоговая служба по новому адресу организации на основании полученных из прежней инспекции документов ставит ее на налоговый учет, ИНН остается прежний. Далее, необходимо сначала сняться с учета в фондах по прежнему месту нахождения, а затем встать на учет во всех внебюджетных фондах в соответствии с новым юридическим адресом. Кроме того, когда предприятие переезжает в другой регион РФ, смена юридического адреса влечет за собой обязательное внесение изменений в печать организации, т.е. печать должна быть изготовлена с указанием нового места регистрации .

Виктор Котов · Answer

Здравствуйте! Обособленное подразделение может выполнять только часть функций самого ООО, имея определенный штат только для исполнения данной части функций, поэтому в данном случае, поскольку планируется осуществлять основную деятельность, то фактически речь следует вести именно о филиале, что требует регистрации и отказа от УСН. Поэтому, так как регистрация осуществляется по месту нахождения руководителя, то нужно поменять адрес регистрации на необходимый, не имея никаких подразделений (филиалов). С бухгалтером можно просто заключить договор оказания бухгалтерских услуг, и он может их оказывать Вам их и в Красноярске.