Полномочия генерального директора

Добрый час! Образовано ее, где я ген директор. сейчас чтобы с поставщиком заключить договор, эта компания кроме всех уже отправленных им документов учредительных, включая решение и устав, запрашивает Полномочия директора и сроки и порядок его избрания. это отдельные документы? или это нужно прописать в уставе, решении.