Как можно сменить фамилию ребенку в 6 лет?

Здравствуйте

Меня зовут Татьяна Ш, я прошу Вас помочь мне в решении моего вопроса. Я родилась в Эстонии и являюсь гражданкой Российской Федерации. В 2009 году в Эстонии я родила сына Михаила (он так же является гражданином России), сын был зарегистрирован на мою девичью фамилию. В свидетельстве о рождении отец отсутствовал. На данный момент я проживаю в Германии с Томасом Ш (гражданин Германии) и детьми: Ивановым Михаилом и, родившейся в Германии, дочерью Дианой Ш. В августе 2015 в эстонском Загсе в свидетельство о рождении сына был внесен Томас Ш.(биологический отец). В сентябре 2015 года у нас с Томасом Ш состоялась регистрация брака и мы хотим, чтобы наш сын Михаил тоже был записан на фамилию отца- Ш. Но в Российском консульстве в Бонне (Германия) нам сказали, что мы не можем сменить сыну фамилию до исполнения ему 14 лет. Или нам надо обратиться в органы опеки и попечительства. Но куда точно нам надо обратиться, они не знают. Везде стоит информация о том, что в органы опеки и попечительства надо обращаться по фактическому месту жительства, но мы живём в Германии, а в России я никогда не проживала. И если все же обращаться в Россию, то куда? И как быть, если с загранпаспортом гражданина РФ в России заявления нигде не принимаются на основании отсутствия внутреннего паспорта гражданина РФ и поэтому мы не можем обратиться к нотариусу для оформления всех надлежащих документов. Поэтому мы очень просим Вас помочь нам в решении этого вопроса или посоветуйте куда можно обратиться.

С уважением Татьяна