Все это — онлайн, с заботой о вас и по отличным ценам.
Как оплатить сотруднику, нерезиденту аренду жилья?
добрый день!
ООО
Сотрудники нерезиденты (белорусы). Есть договор аренды квартиры, в которой проживают уже год, там прописана сумма ежемесячной выплаты. Можем ли мы выплатить сотруднику всю стоимость аренды за этот год? какие нужны документы от сотрудника? как провести по бухгалтерии? В каких документах организации должна быть прописана возможность такой выплаты?
Согласно ст. 169 ТК РФ при переезде работника по предварительной договоренности с работодателем на работу в другую местность работодатель обязан возместить работнику:
— расходы по переезду работника, членов его семьи и провозу имущества (за исключением случаев, когда работодатель предоставляет работнику соответствующие средства передвижения);
— расходы по обустройству на новом месте жительства.
В каких документах организации должна быть прописана возможность такой выплаты?
Порядок и размеры возмещения расходов при переезде на работу в другую местность работникам (не относящимся к госсектору) определяются коллективным договором или локальным нормативным актом либо по соглашению сторон трудового договора, если иное не установлено ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ.
Статьей 169 ТК РФ не предусмотрено возмещение иногородним работникам расходов по найму жилья. Поэтому, по мнению Минфина России, компенсация за аренду жилья подлежит обложению НДФЛ даже при условии, что возмещение расходов по найму жилья предусмотрено трудовым договором (письма Минфина России от 05.08.2014 N 03-04-06/38542, от 15.05.2013 N 03-03-06/1/16789, от 22.10.2013 N 03-04-06/44206, от 13.07.2009 N 03-04-06-01/165, от 11.06.2008 N 03-04-06-02/57, от 25.01.2008 N 03-04-06-01/22). Кроме того, если организация частично или полностью оплачивает за работника аренду жилья или коммунальные услуги, у работника возникает доход в натуральной форме, облагаемый НДФЛ. При этом организация признается налоговым агентом и обязана исчислить, удержать и уплатить НДФЛ в порядке, предусмотренном ст. 226 НК РФ (письма Минфина России от 19.05.2015 N 03-03-06/28809, от 17.07.2015 N 03-08-05/41253, от 30.09.2013 N 03-03-06/1/40369, от 04.07.2011 N 03-03-06/1/391, от 28.06.2011 N 03-04-06/6-152).
При этом существует арбитражная практика, в которой судьи придерживаются противоположной точки зрения, считая, что наем жилого помещения для сотрудников из другой местности является неотъемлемой частью обустройства на новом месте жительства, а следовательно, оплата найма попадает под понятие компенсации, предусмотренной ст. 169 ТК РФ, и не облагается НДФЛ (смотрите, например, постановления АС Поволжского округа от 03.05.2015 N Ф06-23993/15 по делу N А72-10946/2014, АС Северо-Западного округа от 28.08.2014 N Ф07-6326/14 по делу N А56-50900/2013, постановления ФАС Восточно-Сибирского округа от 11.09.2013 N Ф02-4189/13 по делу N А19-2330/2013, ФАС Дальневосточного округа от 25.01.2013 N Ф03-5923/12 по делу N А51-4990/2012, ФАС Уральского округа от 08.06.2012 N Ф09-3304/12 по делу N А07-9065/2011, ФАС Московского округа от 10.07.2012 N Ф05-6448/12 по делу N А40-82827/2011, от 21.03.2011 N КА-А40/1449-11, от 06.09.2007 N КА-А40/9054-07, ФАС Волго-Вятского округа от 24.06.2008 N А43-28282/2007-37-943).
Есть договор аренды квартиры, в которой проживают уже год, там прописана сумма ежемесячной выплаты. Можем ли мы выплатить сотруднику всю стоимость аренды за этот год?
Можете. Для сотрудника, удержите и перечислите НДФЛ.