Здравствуйте!
Согласно пункту 4 части 1 статьи 13 ФЗ от 07.02.2011 № 3-ФЗ «О полиции» в
связи с расследуемыми уголовными делами и находящимися в производстве делами об административных правонарушениях, а также в связи с проверкой зарегистрированных в установленном порядке заявлений и сообщений о
преступлениях, об административных правонарушениях, о происшествиях, разрешение которых отнесено к компетенции полиции, запрашивать и получать на безвозмездной основе по мотивированному запросу уполномоченных должностных лиц полиции от государственных и муниципальных органов, общественных объединений, организаций, должностных лиц и граждан сведения, справки, документы(их копии), иную необходимую информацию, в том числе персональные данные
граждан.
Данная норма дает работникам полиции право истребовать документы и их копии у организаций всех типов собственности. Но необходимо обратить внимание на один аспект, это законность и обоснованность запроса. Помимо номера материала проверки или возбужденного уголовного дела, по которым истребуются документы, должны быть
указаны факты (аргументы) почему истребуемые документы относятся (имеют связь)
к проводимой проверке или уголовному делу. Ведь теоретически можно истребовать
финансовую документацию компании и по материалу проверки по факту ДТП или,
например, побоев. Предусмотренный п. 4 ч. 1 ст. 13 Закона о полиции запрос обязательно должен быть мотивированным. Иначе обязанности его исполнять у учреждения (должностного лица), которое его получило, не возникает.
Ведь согласно ч. 4 ст. 13 Закона о полиции обязательному исполнению подлежит лишь запрос, предусмотренный п. 4 ч. 1 ст. 13 Закона о полиции. А в последнем речь идет о
мотивированном запросе.
Согласно статьи 6 ФЗ от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством Российской Федерации,
кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости
составления документа исключительно на бумажном носителе.
Таким образом юридическая сила документов, передаваемых с помощью автоматизированных информационных и телекоммуникационных систем, может подтверждаться только электронной цифровой подписью.