Отклонение по первой части заявки по 44-ФЗ?

Доьрый день! Очень нужен совет. Для изготовления настенного панно заказчик попросил наличие ип. Я открыла его. Первая оплата прошла по ИП. Но я не занала, что нужно делать какой то акт о выполненных работах. Панно делали год. И когда я его сдала вторую часть перевели по самозанятости, ИП я уже закрыла. Сейчас от меня нужен акт. А того счкта ИП уже нет. Не знаю, что теперь делать. Подскажите, пожалуйста, как урегулировать этот момент.

Судебные расходы. Из практики и Пленумов не совсем ясно (для нас следующее). Ситуация 1. Заказчик по 44-ФЗ в течение года (полгода до, и полгода после принятия иска в производство) мучил нас требованием уплаты пени, которые были максимально не корректно рассчитаны (в 2,5 раза больше, чем в законе и договоре), и подлежали списанию по 783ПП. За это время наш (аутсорс) юрист составил несколько бумаг (до суда) - отказ в требовании уплаты; отзыв на претензию с контрарасчетами и предложением списать пени; еще какие-то письма по делу. И некоторое количество бумаг (после подачи иска и принятия его в производство) - отзыв на исковое с правовой позицией и контрарасчетами; предложение заказчику отказаться от иска по причинам проигрышной позиции; потом было еще минимум два уточняющих отзыва в связи с тем, что заказчик утаивал существенные факты, а так же предоставлял в адрес суда и ответчика доп материалы, дополнительные пояснения и уточнения, и ходатайства об уточнении. Юрист долго самостоятельно, а потом с нашей помощью знакомился с материалами дела - более 100 страниц. Времени и сил было потрачено масса. В итоге истец заявил в предварительном заседании отказ от иска. Вопросы: я так понимаю, что вся описанная работа по составлению (даже досудебных) бумаг - судебные расходы? Ознакомление до суда (в момент начала претензионной работы) с материалами (контракт, переписка, объяснения) является ли судебными расходами, и стоит ли данный пункт указывать в договоре в качестве отдельной услуги? Ситуация 2. Заказчик по 44-фз, на основании пункта договора о возможности удержания пени из цены договора, осуществляет удержание, а нас игнорирует (устно отправляет в суд) после того, что мы ему указываем на его неправоту, т.к. пени подлежали списанию по 783ПП. Тут вырисовывается иск по неосновательному обогащению. Нужно соблюдать досудебный порядок (п5 ст4 АПК). Вопрос такой же - ознакомление с материалами, и досудебная претензия являются ли судебными расходами (если дело уйдет в суд)? Стоит ли в договоре указывать отдельным пунктом ознакомление с материалами? По нормам 44-фз (ну и соответственно по договору) пени более существенны, нежели по 395ГК, соответственно неустойку можем применять согласно договора (1/300 ключевой на момент уплаты, плюс там еще штрафы могут быть)? Почему возникают сомнения относительно ознакомления - имеем решение года 17-18, в котором услуги по ознакомлению с материалами (договор, переписка) были исключены из состава судебных (формулировку мотивированного уже не помню). Нужно ли для укрепления своей позиции предоставлять прайсы других юристов региона в качестве доказательства адекватности, понесенных расходов (юристы прайсы дают не охотно)?