Здравствуйте!
Согласно п.3 «Порядка осуществления миграционного учета иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации» утв. Постановлением Правительства РФ от 15.01.2007 N 9
Постоянно или временно проживающий в Российской Федерации иностранный гражданин, обладающий правом пользования жилым помещением, находящимся на территории Российской Федерации, для осуществления регистрации по месту жительства подает непосредственно в территориальный орган Министерства внутренних дел Российской Федерации в месте нахождения жилого помещения заявление иностранного гражданина или лица без гражданства о регистрации по месту жительства установленной формы (далее — заявление о регистрации).
Заявление о регистрации подается в течение 7 рабочих дней с даты получения иностранным гражданином разрешения на временное проживание иливида на жительство либо с даты его прибытия в место нахождения указанного жилого помещения.
Согласно п.16 Порядка
Снятие иностранного гражданина с регистрации по месту жительства осуществляется в следующих случаях:
в) прекращение у иностранного гражданина права на постоянное или временное проживание в Российской Федерации — на основании документа, подтверждающего аннулирование вида на жительство или разрешения на временное проживание либо истечение срока действия вида на жительство или разрешения на временное проживание;
По смыслу данных норм, после получения вида на жительство в течение семи дней иностранный гражданин обязан зарегистрироваться по месту жительства. Это правило относится и к случаям продления вида на жительство.
В случае, если срок регистрации будет соблюден, то никакой ответственности не последует.
Ответственность согласно ч.1 ст.18.8 КоАП РФ предусмотрена только за
Нарушение иностранным гражданином или лицом без гражданства правил въезда в Российскую Федерацию либо режима пребывания (проживания) в Российской Федерации, выразившееся в нарушении установленных правил въезда в Российскую Федерацию, в нарушении правил миграционного учета, передвижения или порядка выбора места пребывания или жительства, транзитного проезда через территорию Российской Федерации, в неисполнении обязанностей по уведомлению о подтверждении своего проживания в Российской Федерации в случаях, установленных федеральным законом.
В данном случае никаких нарушений иностранным гражданином не допущено.
Можно подать в произвольной форме, приложив копии уже имеющихся у Вас документов и указав на причину пропуска срока.
ВНЖ должно быть продлено с даты окончания. А для того, чтобы у Вас были гарантии, что сроки не пропущены и рекомендуется подача жалобы. Это исключит возможность что срокс сочтут пропущенными.