Подали документы на изменение юридического адреса ООО на место прописки директора. Директор не собственник жилого помещения. Нотариальное согласие собственников квартиры получили. В налоговой еще просят предоставить договор аренды. Не понимаем какой договор аренды нужен.
Налоговая инспекция требует от Вас договор аренды помещения, так как нотариальное согласие собственника помещения не свидетельствует о том, что Ваше ООО туда заехало. Для Налоговой инспекции документом будет считаться договор аренды, так как он содержит сроки аренды, а так же акт приемки передачи помещения. Кроме того, всает вопрос об оплате налога на имущество и налога на доходы (для собственника помещения). Поэтому рекомендую Вам в условиях договора аренды указать, что он является безвозмездным, т.е. арендная плата не взимается. Типовую форму договора аренды можно спокойно скачать в сети интернет
В письме ФНС РФ от 23 сентября 2011 г. N ПА-21-6/293 указано о возможности государственной регистрации юридического лица по адресу места жительства учредителя. По адресу (месту нахождения) юридического лица, являющемуся также адресом (местом жительства) учредителя, должна осуществляться связь с ЮЛ. Кроме того, в письме Минфина РФ от 3 декабря 2008 г. N 03-01-11/5-159 были даны разъяснения о том, что в качестве адреса места нахождения ЮЛ может быть также указан адрес места жительства директора организации.
Практика последних лет свидетельствовала о том, что если в качестве адреса места
нахождения организации указывался адрес будущего офиса ЮЛ, то в налоговую
инспекцию представлялись: гарантийное письмо от собственника нежилого помещения о том, что организации будет предоставлено под офис помещение по указанному в заявлении о государственной регистрации и в учредительных документах адресу; договор аренды на предоставление офиса с действующим ЮЛ. Почти повсеместно в России налоговые инспекции требовали представления указанных выше документов. В то время как согласно п. 4 ст. 9 Закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» регистрирующий орган не вправе требовать представление других документов кроме документов, установленных данным Законом, который не предусматривает представления регистрирующему органу гарантийных писем, договоров аренды и прочих документов, подтверждающих адрес места нахождения ЮЛ.
Олег, здравствуйте!
Регистрация ООО по прописке его исполнительного органа
Фактически зарегистрировать ООО можно по прописке заявителя. Таковым в данном случае выступает президент/генеральный директор создаваемого общества. Если ООО создает единственный учредитель, то он может назначить себя на должность директора и в регистрационных документах указать свой адрес прописки в качестве юридического адреса предприятия.
Если учредителей несколько, то директор назначается на общем собрании и решение фиксируется в протоколе. Директором может быть один из участников или стороннее лицо. В данном случае ООО можно также зарегистрировать по прописке директора.
Если в качестве адреса предприятия будет указан адрес проживания учредителя, который не является директором/президентом компании, то в регистрации ООО по месту его прописки будет отказано. Для регистрации ООО в жилом помещении по прописке исполнительного органа фирмы в ИФНС кроме основного пакета документов желательно предоставить письмо от проживающих по этому адресу, в котором они выражают согласие на такую прописку.
Согласно ГК РФ каждый проживающий на территории страны имеет право вести предпринимательскую деятельность у себя на дому, если она не ущемляет права других граждан. Подписи граждан, проживающих по этому адресу, должны быть нотариально подтверждены.
Заявителю необязательно быть собственником жилья, в котором он прописан. Если хозяином жилья является стороннее лицо, то собственник должен выразить письменное согласие на регистрацию фирмы по этому адресу. В письме следует указать номер телефона собственника для того чтобы инспектор ИФНС в случае необходимости мог с ним связаться и подтвердить факт согласия. Подпись собственника заверяется нотариально.
Заявитель может зарегистрировать ООО не по прописке, а по адресу жилого помещения, собственником которого является. В данной ситуации в ИФНС следует представить документ, подтверждающий право собственности и письмо, в котором проживающие по этому адресу выражают согласие на регистрацию.
Если заявитель регистрирует ООО не на свою прописку, а на адрес проживания стороннего лица, то в постановке на учет ему будет отказано.
Если нет возможности использовать адрес своего проживания или адрес жилого помещения, собственником которого вы являетесь, то лучше арендовать помещение или купить адрес.
