По каким документам работать ИП с организациями?

Здравствуйте, Олег!

Я — индивидуальный предприниматель на УСН 6%, занимаюсь сборкой мебели. Сотрудничаю с несколькими магазинами и с частными лицами напрямую. Последним по факту оказания услуги выдаю бланк строгой отчетности. Но вот как быть с магазинами — не знаю. Сборку мне оплачивает магазин, поэтому клиентом для меня является он.

А владелец мебельного магазина работает тоже как ИП. И вот как мне обозначать свои доходы, как с них платить налоги, какие документы должны подтверждать наше с магазином сотрудничество, подскажите пожалуйста?

Выставлять счет, после оказания услуг подписывать акт. Если оплачивают налом, то не имеете права использовать БСО. Нужно выставить кассовый чек.

И еще момент. Сейчас накопилась немалая сумма от почти десятка выполненных работ, директор пока не платит — говорит, что денег пока нет. У нас по сути только устная договоренность, а значит, нельзя исключать вероятность обмана. Какие нужны документы на будущее, подтверждающие наше взаимодействие? Неужели на каждый заказ составлять договора или что?
Олег

Олег, здравствуйте, надо составить договор, можно рамочный и заказ на каждую работу. Обязательно акт с указанием стоимости работы.

Если договоренности только устные, то доказать Вы потом не сможете и деньги получить тоже.

Сейчас попробуйте зафиксировать задолженность, тем более если сумма большая.

Что касается оплаты — ИП (магазины) могут перечислять безналично Вам на расчетный счет. Налоги платить в соответствии со своей системой налогообложения.

Олег, добрый день. Начну пожалуй с дебиторской задолженности перед Вами со стороны директора магазина.

Сейчас накопилась немалая сумма от почти десятка выполненных работ, директор пока не платит — говорит, что денег пока нет. У нас по сути только устная договоренность, а значит, нельзя исключать вероятность обмана.

Вам необходимо составить договор и подписать с двух сторон акты выполненных работ задним числом на то количество работ и на суммы, которые Вам должен директор (это предпочтительны вариант). 

Или провести сверку расчетов, для этого необходимо составить Акт сверки взаимных расчетов подпишите со своей стороны и направьте директору на юридический адрес письмом с уведомлением и с описью вложения, минус данного второго варианта, в том, что он может служить косвенным доказательством, долга перед Вами или доказательством отказа признавать долг если директор откажется подписывать акт. Однако сверка расчетов не будет являться прямым доказательством наличия долга в отсутствии заключенного договора.

Еще одним вариантом является заключение договора займа на сумму долга перед Вами. 

Что касается остальных вопросов, думаю ответы коллег не требуют уточнений.

С Уважением бизнес-юрист Максим Лобанов.