Евгений, приветствую!
Михаил вводит вас в заблуждение. Видеоконференц-связь используется для организации участия в судебном заседании из суда в другой суд. Т.е. суд проходит, к примеру, в Москве, а сторона приходит в суд в Санкт-Петербурге и участвует в заседании. Единственное исключение — можно из мест лишения свободы организовать ВКС. Из других мест, в том числе из дома это, конечно же, невозможно. Так что к вашей ситуации это совсем не подходит.
Отвечая на ваш вопрос — все зависит от процессуального статуса.
Если вы свидетель, то обязаны явиться.
Если истец или ответчик — явка в судебное заседание на ваше усмотрение. В случае неявки можете направить в суд ходатайство о рассмотрении дела в ваше отсутствие либо направить в суд представителя, выдав ему доверенность.
А как оформить заявление правильно и можно ли его отправить по почте?
Подаете на имя судьи, в чьем производстве находится дело. Пишите в произвольной форме с описанием причин в связи с которыми просите осуществить ее проведение.
заявление можете отправить почтой.