Здравствуйте, Алексей.
Все наследственные дела содержатся в реестре наследственных дел единой информационной системы нотариата. Такие правила нотариального производства установлены Приказом министерства юстиции РФ от 16.04.2014 № 78.
Доступ к этому реестру имеется у каждого нотариуса. Обратившись к любому нотариусу, даже в Вашем городе, Вы сможете узнать, в производстве какого нотариуса в Улан-Удэ находится Ваше наследственное дело.
Подать заявление о вступлении в наследство «на расстоянии» можно, воспользовавшись нотариальной услугой, предусмотренной ст. 86 Основ законодательства о нотариате:
Нотариус передает заявления и (или) иные документы физических и юридических лиц другим физическим и юридическим лицам. В состав передаваемых документов включается сопроводительное письмо нотариуса.
Документы на бумажном носителе могут быть переданы лично под расписку, направлены по почте заказным письмом с уведомлением о вручении или переданы с использованием технических средств, в том числе информационно-телекоммуникационных сетей. В последнем случае нотариус осуществляет изготовление электронного документа на основании представленного документа на бумажном носителе в порядке, установленном статьей 103.8 настоящих Основ, и формирует пакет электронных документов, подписанных квалифицированной электронной подписью нотариуса.
Как видите, Вы можете не только передать само заявление о вступлении в наследство, но и правоустанавливающие документы: свидетельство о праве собственности на квартиру, например.
Регистрация права собственности на квартиру, полученную в результате наследования, возможна не только посредством обращения в Росреестр лично, но и путем подачи заявления через официальный портал Росреестра посредством портала госуслуг, о чем говорится в ст. 18 Закона о госрегистрации недвижимости:
Статья 18. Представление заявления об осуществлении государственного кадастрового учета и государственной регистрации прав и прилагаемых к нему документов
1. Заявление о государственном кадастровом учете и (или) государственной регистрации прав и прилагаемые к нему документы представляются в орган регистрации прав в порядке, установленном органом нормативно-правового регулирования:
1) в форме документов на бумажном носителе — посредством личного обращения в орган регистрации прав, к уполномоченному лицу органа регистрации прав при выездном приеме, через многофункциональный центр (далее — личное обращение), посредством почтового отправления с объявленной ценностью при его пересылке, описью вложения и уведомлением о вручении (далее — почтовое отправление);
2) в форме электронных документов и (или) электронных образов документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации, — с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети «Интернет», посредством единого портала государственных и муниципальных услуг (функций) (далее — единый портал) или официального сайта с использованием единой системы идентификации и аутентификации (далее также — отправление в электронной форме).
Если все это хлопотно (особенно что касается получения электронной подписи), можно просто выдать соответствующую доверенность проживающему в Улан-Удэ лицу и прописать в ней все необходимые полномочия.
Что касается сводной сестры, на долю она будет претендовать только в случае подачи ею заявления о принятии наследства.
