Что может являться весомой причиной для не сдача отчетности в ЦБ?

Добрый день, Ольга!

Если отчет еще не сдан, то его необходимо обязательно сдать, так чтобы в личном кабине ЦБ он появился с входящим номером.

Далее наверняка Вам будет выслан протокол об административном нарушении в связи с несвоевременной сдачей отчетности.

В КоАПП Статье 28.2. Протокол об административном правонарушении. есть пункт: Физическому лицу или законному представителю юридического лица, в отношении которых возбуждено дело об административном правонарушении, должна быть предоставлена возможность ознакомления с протоколом об административном правонарушении. Указанные лица вправе представить объяснения и замечания по содержанию протокола, которые прилагаются к протоколу.

Далее вы должны представить письменные возражения. Главное — не пропустить срок их предоставления. Сроки должны быть указаны  в Протоколе. 

Постарайтесь составить объяснительную и лучше в письменном виде сразу принести, чтобы это совершенное правонарушение можно было признать малозначительным. Для этого пишите смягчающие обстоятельства.Согласно статьи 4.2. Обстоятельства, смягчающие административную, ответственность Кодекса РФ об административных правонарушениях от 30 декабря 2001 г. N 195-ФЗ есть следующие пункты:

1) раскаяние лица, совершившего административное правонарушение; 

2) добровольное исполнение до вынесения постановления по делу об административном правонарушении лицом, совершившим административное правонарушение, предписания об устранении допущенного нарушения, выданного ему органом, осуществляющим государственный контроль (надзор).

В причинах опоздания сдачи отчетности можете также попробовать ссылаться на технические сбои в программном обеспеченье.