Здравствуйте.
Все судебные дела и корреспонденция, поступающие в суд, принимаются, а также отправляются по назначению ответственным работником аппарата..
Поступившие в суд дела, материалы и корреспонденция регистрируются в журнале учета входящей корреспонденции (форма № 1) и передаются судье не позднее следующего рабочего дня.
При регистрации входящей корреспонденции администратор проверяет соответствие присланных судебных дел и других материалов описи, а затем ставит на первой странице обложки дела, (письма и т.п.) штамп, в нижнем правом углу. Допускается проставление штампа входящей корреспонденции на сопроводительном письме, с которым поступило дело.
Если при вскрытии пакетов будет обнаружено отсутствие какого-либо документа или приложения к нему, об этом составляется акт, один экземпляр которого посылается отправителю, а второй приобщается к полученным документам (форма № 1а).
Конверты от поступивших по почте исковых заявлений, заявлений о выдаче судебных приказов, апелляционных, частных жалоб и представлений, исполнительных документов должны быть сохранены и приложены к присланным документам.
Ошибочно доставленная корреспонденция пересылается по назначению, либо возвращается отправителю.
Не подлежат регистрации и передаются с отметкой о времени поступления их в аппарат мирового судьи для приобщения к делу:
а) судебные повестки, возвращенные мировому судье за не нахождением адресата;
б) расписки в получении судебных повесток, исковых заявлений, почтовые уведомления.
Дела, материалы направляются заказными письмами. На заказные бандероли и письма составляется опись (форма № 3) и подшивается в хронологическом порядке в наряд в соответствии с номенклатурой дел, либо записываются в разносную книгу для корреспонденции (форма № 4) и сдаются получателям под расписку в этой книге. Допускается отправление дел и других материалов посредством спецсвязи или с посыльным.
Судебные повестки и копии процессуальных документов направляются в соответствии с требованиями Правил оказания услуг почтовой связи, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.04.2005 № 221 и приказом ФГУП «Почта России» от 31.08.05г. №343 «О введении в действие «Особых условий приема, вручения и возврата почтовых отправлений разряда «Судебное».