Каковы сроки хранения документов в области кадрового бухгалтерского и налогового учета?

По бухгалтерскому и налоговому более или менее понятно, а кадровый учет?

Обязаны ли ИП вести кадровый учет.

http://base.garant.ru/12137300...
Статья 17. Обязанности государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и граждан, занимающихся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, по обеспечению сохранности архивных документов

1. Государственные органы, органы местного самоуправления, организации и граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также перечнями документов, предусмотренными частью 3 статьи 6 и частями 1 и 1.1 статьи 23 настоящего Федерального закона.

Система ГАРАНТ: http://base.garant.ru/12137300/4/#block_17#ixzz4yHz6qt00
Статья 22.1. Сроки хранения документов по личному составу
1. Документы по личному составу, законченные делопроизводством до 1 января 2003 года, хранятся 75 лет.
2. Документы по личному составу, законченные делопроизводством после 1 января 2003 года, хранятся 50 лет.
3. По истечении сроков хранения, указанных в частях 1 и 2 настоящей статьи, документы по личному составу, образовавшиеся в процессе деятельности источников комплектования государственных и муниципальных архивов архивными документами, подлежат экспертизе ценности документов.
4. Положения, предусмотренные частями 1 и 2 настоящей статьи, не распространяются на документы по личному составу, в отношении которых действующими перечнями архивных документов с указанием сроков их хранения установлен иной срок хранения.
5. Документы по личному составу, образовавшиеся в связи с прохождением гражданами государственной службы, не являющейся государственной гражданской службой, хранятся в государственных органах, в которых граждане проходили государственную службу, не являющуюся государственной гражданской службой, в течение 75 лет после прекращения государственной службы с проведением экспертизы ценности документов после истечения указанного срока хранения. Система ГАРАНТ: http://base.garant.ru/12137300/5/#block_23011#ixzz4yHzm1BDG

Да, обязаны хранить, отличий нет вне зависимости от формы собственности требования едины/организационно-правовой формы.

Обязаны ли ИП вести кадровый учет.

Татьяна

Законодательство обязывает индивидуального предпринимателя  вести кадровый учет в  случаях, когда он имеет трудовые отношения с работниками. 

Кадровые документы перечислены в постановлении Госкомстата РФ 05.01.2004  «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». 

Данное постановление определяет, что ИП должен иметь следующую кадровую документацию:

— Приказ о приеме специалиста на работу, а также о переводе специалиста на новую работу.

— Личную карту сотрудника. 

— Штатное расписание.

— Приказы о предоставлении отпусков сотрудникам и график отпусков.

— Приказ о премировании сотрудника.

— Приказ о прекращении трудовых отношений.

— Трудовой договор.

— Должностные инструкции сотрудников. 

Есть ли отличия между обязательным перечнем документов и сроков их хранения в организациях ООО и УСН15%, а также ИП патент +УСН в области кадрового, бухгалтерского и налогового учета документов и их обязательного перечня

Сводный перечень кадровых документов, именно как Перечень, для ИП нормативными документами не определяется. Ориентируетесь на постановление Госкомстата РФ 05.01.2004, которое Вам указала, коллега, а также на ст. 309.1. -309.2.ТК РФ

Статья 309.1. Общие положения

У работодателей — субъектов малого предпринимательства (включая работодателей — индивидуальных предпринимателей), которые в соответствии с федеральным законом отнесены к микропредприятиям (далее — работодатели — субъекты малого предпринимательства, которые отнесены к микропредприятиям), регулирование трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений осуществляется с учетом особенностей, установленных настоящей главой.

Работодатель — субъект малого предпринимательства, который отнесен к микропредприятиям, вправе отказаться полностью или частично от принятия локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права (правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, положение о премировании, график сменности и другие). При этом для регулирования трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений работодатель — субъект малого предпринимательства, который отнесен к микропредприятиям, должен включить в трудовые договоры с работниками условия, регулирующие вопросы, которые в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, должны регулироваться локальными нормативными актами. Указанные трудовые договоры заключаются на основе типовой формы трудового договора, (Постановление Правительства РФ от 27 августа 2016 г. N 858)

Основные документы, которые запрашивают при проверках по кадрам

- Штатное расписание — Постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1

— трудовые договоры, приказы о приеме на работу, личные карточки работников по формеТ-2

— Трудовые книжки, Книга учета движения трудовых книжек 

— графики отпусков, приказы о предоставлении отпусков

— Табели учета рабочего времени,

— приказы по личному составу (приказы о переводах, совмещениях, увольнениях и тп.)

— документы по охране труда (журналы инструктажа, инструкции по охране труда)

— Правила внутреннего распорядка, коллективный договор, положение об оплате труда и о премировании (могут не быть, как видели выше, однако рекомендую иметь)

-Должностные   инструкции    по каждой должности (могут быть включены в качестве раздела в трудовые договоры)