Доброе утро!
Сотрудница написала заявление на предоставление налогового вычета на ребёнка, принесла свидетельство о рождении, в котором отсутствует запись об отце. Какие еще документы ей необходимо предоставить для получения двойного налогового вычета? Нужна копия паспорта о семейном положении, справка из ЗАГСа?
Здравствуйте!
Основные документы, которые вам нужно получить у работника для предоставления вычета на детей, — это письменное заявление и свидетельства о рождении всех детей, включая тех, вычет на которых не положен, например, из-за достижения 18 лет (п. 3 ст. 218 НК РФ).
Заявление работник может написать один раз. Требовать переписывать заявление о предоставлении вычета каждый год не нужно, кроме случаев, когда у работника изменились основания для его получения, например одинокая мама вышла замуж. Проверьте, чтобы в заявлении не был указан год, за который будет предоставляться вычет, чтобы не пришлось писать его снова в следующем налоговом периоде (Письма Минфина России от 26.02.2013 N 03-04-05/8-131, от 08.08.2011 N 03-04-05/1-551).
Также потребуются дополнительные документы, чтобы подтвердить статус работника и иные значимые для предоставления вычета обстоятельства:
1) если работник — единственный родитель — документы, подтверждающие статус единственного родителя;
2) если неочевидно, что ребенок находится на иждивении работника (разведенный родитель, неродной ребенок), — документы об уплате алиментов (нотариальное соглашение, исполнительный лист, решение суда и др.), заявление родителя о том, что ребенок находится на совместном иждивении супругов (Письма Минфина России от 10.08.2016 N 03-04-05/46762, 05.09.2012 N 03-04-05/8-1064);
3) если сотрудник устроился на работу не с начала года — справку 2-НДФЛ за текущий год с прежнего места работы (п. 3 ст. 218 НК РФ);
4) если работник претендует на двойной вычет в связи с отказом второго родителя — заявление второго родителя об отказе от получения вычета и справку 2-НДФЛ с его места работы, которую следует представлять ежемесячно (Письмо Минфина России от 22.06.2016 N 03-04-05/36143).
Заявления о предоставлении вычета на детей, а также справка 2-НДФЛ и справки из организаций, осуществляющих образовательную деятельность, должны быть оригинальными. С остальных документов можно сделать копии и заверить их подписью должностного лица и печатью (при ее наличии) организации.
