Как правильно оформить отчетные документы по агентскому договору?

Здравствуйте!

Условия ( в том числе и составление отчета агента) прописываются в агентском договоре. Обычно отчетным периодом является месяц.Агентский договор представляет собой форму посреднического договора, который включает составляющие поручительского и комиссионного договоров (ст. 1011 ГК РФ).

Первичные документы по сделке, совершенной агентом с третьим лицом от своего имени и за счет принципала, должны находится у агента, так как по вышеуказанной сделке приобретает права и становится обязанным именно агент, а не принципал. В таком случае у принципала документами, подтверждающими расходы по агентскому договору в целях налогообложения прибыли, могут быть:

— агентский договор;
— отчет агента;
— акт выполненных работ;
— выставляемые агентом счета-фактуры;
— платежные поручения на перечисление денежных средств в счет возмещения расходов агента;
— копии оплаченных агентом счетов (счетов-фактур, расчетов).

Агент всегда осуществляет свою деятельность за счет принципала независимо от того, от чьего имени совершаются сделки. Следовательно, расходы в виде имущества (включая денежные средства), переданного агентом в связи с исполнением обязательств по агентскому договору, а также в счет оплаты затрат, произведенных агентом за принципала, не учитываются агентом для целей налогообложения прибыли, если такие затраты не подлежат включению в состав расходов агента в соответствии с условиями заключенного агентского договора (п. 9 ст. 270 НК РФ). Доходы в виде имущества (включая денежные средства), поступившего агенту в счет возмещения затрат, произведенных агентом за принципала, также освобождаются от налогообложения, если такие затраты не подлежат включению в состав расходов агента в соответствии с условиями заключенного агентского договора (пп. 9 п. 1 ст. 251 НК РФ). К указанным доходам не относится агентское вознаграждение.