Елена, Добрый день!
В соответствии с п.1 ст. 961 гражданского кодекса РФ Страхователь по договору имущественного страхования после того, как ему стало известно о наступлении страхового случая, обязан незамедлительно уведомить о его наступлении страховщика или его представителя. Если договором предусмотрен срок и (или) способ уведомления, оно должно быть сделано в условленный срок и указанным в договоре способом.
пункт 2 указанной нормы предусматривает, что неисполнение обязанности, предусмотренной пунктом 1 настоящей статьи, дает страховщику право отказать в выплате страхового возмещения, если не будет доказано, что страховщик своевременно узнал о наступлении страхового случая либо что отсутствие у страховщика сведений об этом не могло сказаться на его обязанности выплатить страховое возмещение.
Таким образом, уведомление страховой компании осуществляется в порядке предусмотренном договором и/или правилами страхования, к которым вы присоединились.Данные правила есть в интернете, можно посмотреть.
Однако, п.2 указанной нормы обязывает страховую компанию доказывать последствия извещения в другой форме. Судебная практика в указанном вопросе, как правило, на стороне граждан. Но если есть возможность подать документы нарочно, лучше сделать это указанным способом.