Как происходит прописка и выписка заключённого?

Здравствуйте. Меня зовут Андрей.

У нас с отцом и братом есть комната в коммунальной квартире в долевой собственности :

Отец - 1.4 доли

Брат - 1.4 доли

Я - 1.2 доли

Собираемся продать комнату и купить комнату поменьше брату.

Риелтор сказала, чтобы продать,нам нужно для начала выписать брата из комнаты и прописать его в другое место, так как он находится в исправительной колонии в нашем городе.

Нам необходимо взять только заявление от брата из колонии о снятии его с регистрационного учета или еще нужно взять заявление о постановке его на регистрационный учет?

И подскажите пожалуйста какой срок годности имеют данные заявления?

Если возможно проконсулитироваться бесплатно по телефону - буду ждать вашего звонка.