Добрый день.
Путевой лист необходим:
1. Для подтверждения расходов на обслуживание транспортного средства (ТС) для расчета налогооблагаемой базы по НП, НДС, УСН (15%).
2. При перевозке грузов/багажа/людей, так как перевозка грузов/багажа/людей без оформления путевого листа запрещена.
В тексте вашего вопроса не отражено, но с учетом сложившейся практики, если водитель оказывает услуги по вождению, то расходы на ГСМ и техническое обслуживание остается за организацией.
Таким образом, необходимость путевого листа для целей налогообложения зависит от системы налогообложения организации-владельца ТС и осуществляется ли в конкретную поездку перевозка грузов/багажа/людей.
Проще от обратного, путевой лист не требуется, для выполнения поездки на Форд Транзите не связанной с перевозкой грузов/багажа/людей при условии применения организацией — владельце ТС УСН 6%.
Во всех остальных случаях оформление путевого листа необходимо.
С уважением, Шевченко Лариса
Олег, Спасибо!
Здравствуйте! Путевой лист в данном случае нужен. Согласно п. 2.1.1. Правил дорожного движения водитель транспортного средства обязан иметь при себе путевой лист, в случае перевозки грузов, пассажиров и багажа при осуществлении деятельности организации по оказанию таких услуг. В противном случае согласно ч. 2 ст. 12.3 Кодекса РФ об административных правонарушениях последует наказание в виде предупреждения или штрафа в размере 500 руб.К тому же, такой документ нужен бухгалтерии для списания топлива.С сотрудниками ГИБДД, можно спорить, если автомобиль используется исключительно для передвижения самого водителя, а не для целей перевозки. Доказать это достаточно сложно. Следовательно, рекомендую Вам составлять указанные документы