Здравствуйте. В законодательстве существует несколько оснований для списания задолженности налоговым органом.
К числу оснований для списания недоимки относятся (подп. 2, 2.1, 3, 4, 4.1 п. 1 ст. 59 НК РФ) в том числе судебный акт, в частности решение суда, принятое по правилам гл. 32 КАС РФ, об отказе в удовлетворении административного иска о взыскании задолженности (практику можно посмотреть задав в интернете например решение Димитровского районного суда г. Костромы от 19.12.2017 по делу № 1036/2017) или о признании долга безнадежным (решение Чеховского горсуда Московской области от 01.09.2017 по делу № 2а-3633/2017). В указанных и аналогичных актах можно посмотреть аргументацию для подготовки иска в суд (возражений на иск налоговой).
То есть в любом случае для списания должно быть судебное решение, вступившее в законную силу. Далее, в соответствующем Порядке списания налоговой задолженности (Порядок списания недоимки…, утв. приказом ФНС РФ от 19.08.2010 № ЯК-7-8/393@) определены сроки, в течение которых должно быть принято решение о списании:
5 дней для оформление справки о суммах недоимки в соответствии с приложением 2 к Порядку при наличии оснований, предусмотренных ст. 59 НК РФ и пп. 2.1–2.7 (п. 4 Порядка);
1 день — на принятие решения о признании безнадежными к взысканию и списании недоимки и задолженности по налогам, пеням и штрафам по форме, установленной приложением 1 к Порядку (п. 5 Порядка).
При этом бездействие по рассмотрению заявления о списании задолженности или невыдача копии решения могут быть обжалованы (ст. 137 НК РФ). Для обжалования в суде сначала следует обжаловать бездействие в порядке подчиненности в вышестоящий налоговый орган (п. 2 ст. 138 НК РФ).
При обращении налогово органа в суд о взыскании этих сумм, следует заявить о пропуске сроков взыскания данного налога, установленные НК РФ.