Яна, добрый день!
Вам необходимо выбрать пункт «Корректировка долга» в меню 1С 8.3 «Покупки» или «Продажи» — см. приложенный файл.
Далее следует заполнить этот документ. Самое главное поле – это «Вид операции». В зависимости от него меняется состав полей:
— Зачет авансов. Данный вид выбирается при необходимости учета авансов во взаиморасчетах.
— Зачет задолженности. Выбирается при необходимости изменения взаиморасчетов в счет долга контрагентом перед нами, либо третьего лица.
— Перенос задолженности. Этот вид необходим для переноса долгов, авансов между контрагентами или договорами.
— Списание задолженности. Подразумевается полное списание долга.
— Прочие корректировки.
Для отражения зачета более всего подходит поле «Зачет задолженности»
Далее — кнопка «Заполнить», которая находится в верхней части формы, заполнит как кредиторскую задолженность, так и дебиторскую.
Так же здесь доступен ручной ввод. Он удобен в случаях, когда корректировка производится по одному – двум документам.
Если информация введена корректно, то в разделе «Задолженность поставщику (покупателю) будут отражены все имеющиеся остатки дебиторской или кредиторской задолженности.
Проверьте отраженные остатки, внесите корректировки, определите суммы зачета — и нажимаете провести.