Какие документы нужно оформить для фиксации прогула сотрудника, отказывающегося подписать акт?

Добрый день. 
В первую очередь необходимо составить акт об отсутствии на рабочем месте.  Истребовать от руководителя сотрудника (если таковой имеется) данные о его нахождении — отобрав объяснение.  Дождаться сотрудника и затребовать от него информацию о причине прогула.  При неуважительной причине отобрать соответствующее объяснение,  в случае отказа от подписи зафиксировать в присутствии ряда сотрудников,  и принять решение о привлечении к дисциплинарной ответственности. 
Если у Вас возникли какие-либо дополнительные вопросы, то обращайтесь ко мне в чат. Вы получите подробное решение Вашего вопроса, и не только этого. Для этого необходимо нажать кнопку «Общаться в чате», которая располагается напротив иконки юриста в опубликованном Вами вопросе, либо нажать кнопку «Обратиться к юристу». 

С уважением, юрист Нижеголенко Денис Леонидович. Удачи и всего самого наилучшего!

Алина, здравствуйте!

Обычно оформляются следующие документы: 

докладная об отсутствии работника на рабочем месте (за подписью непосредственного руководителя такого работника); 

составляется требование (работнику) о даче письменных объяснений;

акт об отказе в принятии требования о даче письменных объяснений (если работник отказывается принимать это требование), который подписывается, обычно 3 работниками; 

акт (об отсутствии объяснений) (если по истечение 2 рабочих дней объяснение работник не предоставляет);

акт об отказе от подписания акта об отсутствии объяснений (если работник не подписывает акт об отсутствии объяснений), который также подписывается, обычно 3 работниками.

Предупреждение (во исполнение Правил, утв. ФПА РФ (протокол от 28.09.2016 № 7)) – предоставленная выше правовая информация не является юридической консультацией. Обратитесь за юридической консультацией и составлением документов к адвокату.