Как правильно приобщить доказательства к материалам дела?

Добрый день!

Право лиц участвующих в деле заявлять ходатайства, в том числе об истребовании доказательств закреплено ст. 35 ГПК РФ.

Если Вы хотите приобщить некие документы, то необходимо заявить ходатайство письменно (предпочтительней) или устно.

«Ходатайствую о приобщении к материалам дела,,,,,,, (например документа), который подтверждает (или опровергает) тот или иной факт/обстоятельство, либо свидетельствует о чем либо „

Здравствуйте, 

Вам необходимо подготовить ходатайство.

Предусмотрены два варианта подачи ходатайства для приобщения к делу документов или других материалов, которые могут являться подтверждением версии одной из сторон. 

В рамках судебного заседания сторона может в устной форме объявить о необходимости приобщения материалов к рассматриваемому делу. 

Также возможно до судебного разбирательства письменно подать ходатайство одним из следующих способов: Лично передав материалы в суд. В данном случае потребуется сделать две копии подаваемых материалов. Одна из них передается через судебную канцелярию с требованием о приобщении к делу. Вторая копия остается у стороны, которая подает ходатайство, и на ней указывается дата, штамп и подпись судебного представителя, принявшего документы к рассмотрению. Отправив материалы в суд заказным письмом с уведомлением о получении. В данном случае требуется приложить к письму опись всех направляемых документов. К делу могут быть приобщены как оригиналы, так и копии документов, заверенные нотариусом. Рекомендуется, в целях сведения к минимуму риска утери материалов, подавать в суд копии. Исключена возможность подачи копии документов вместо оригинала в следующих случаях: Только оригинальные документы являются подтверждением информации по рассматриваемому иску; Оригинальные документы и копии отличаются друг от друга. Также необходимо подавать оригинал, если несколько копий отличаются друг от друга; 

Для начала, ходатайство это и есть заявление обращение к суду/в суд. Поэтому определяемся с тем, что вы будете подавать, если доказательства, то делаете их копию для суда, других сторон, берете с собой оригинал.

Судебный процесс начинается с разъяснения прав, потом стороны спрашивают доверяют ли они суду, вы говорите «Да, уважаемый суд, доверяю» либо если спрашивает имеете ли отводы составу суда «отводов не имею», обе фразы говорят об одном и том же и по сути вопрос один и тот же. Затем суд спросит о наличии ходатайств/заявлений. Вы говорите, «уважаемый суд у меня(истца/ответчика или кто вы) есть ходатайство о приобщении к материалам дела копии таких-то доказательств, оригиналы имеются для обозрения». Ходатайство может быть заявлено как устно, так и письменно. Письменно это страница А4 в шапке реквизиты суда и сторон по делу, номер дела и судья, текст «уважаемый суд прошу проибщить к материалам дела такие-то доказательства». Суд спросит у других сторон что они думают по этому поводу и получили ли они копию, поэтому лучше до начала процесса передать и им по копии, можно прямо в зале суда одновременно с заявлением ходатайства передать копии документов и сторонам.