Здравствуйте Мария,
В соответствии со ст. 410 ГК РФ взаимозачет является односторонней сделкой, осуществляемой между двумя субъектами гражданско-правовых отношений. При этом для зачета достаточно заявления одной стороны. Те ООО Р-Трейд может направлять уведомление контрагенту — покупателю-дебитору (как правило, просроченная дебиторская задолженность), чтобы погасить свою кредиторскую задолженность за маркетинговые услуги (не просроченную кред задолж, но срок исполнения обязательств по которой наступил – те мы подписали акт оказания услуг и по условиям договора оказания услуг должны оплатить услуги в течение, например, 7 дней от даты оказания услуг (под которой подразумевается дата подписания акта). Для того чтобы прекратить встречные обязательства зачетом, надо, чтобы одновременно выполнялись следующие условия (ст. 410 ГК РФ): — зачитываемые требования должны быть однородны. Например, стороны должны друг другу деньги: у одной есть долг за приобретенные товары, а у второй — долг по возврату займа; — на момент зачета должен наступить срок исполнения каждого из зачитываемых требований. Это условие выполняется, и когда по условиям договора обязательство должно быть исполнено по первому требованию; — зачет не должен быть запрещен законом или договором. Например, по закону нельзя зачесть требование, по которому истек срок исковой давности и контрагент заявил об этом (ст. 411 ГК РФ). Когда зачитываемые требования не равны по размеру, зачет производится на меньшую из сумм. Для зачета достаточно заявления одной стороны. То есть с момента получения другой стороной заявления (это должно быть документально подтверждено, например уведомлением о вручении, распиской) зачет считается состоявшимся (п. 4 Информационного письма Президиума ВАС от 29.12.2001 N 65). Сторона, направившая уведомление о зачете встречных однородных требований, должна иметь подтверждение о том, что документ получен партнером, так как зачет будет считаться совершенным именно в момент получения данного уведомления контрагентом, если иное не указано в самом уведомлении о проведении зачета. Если же инициатор проведения зачета укажет в уведомлении какую-то конкретную дату, с которой обязательства сторон считаются исполненными полностью или частично, то зачет будет считаться исполненным именно с этой даты. Если же уведомление носит характер просьбы, например, «Просим Вашего согласия на проведение зачета встречных требований...», то исполнение обязательств посредством проведения зачета будет считаться с даты, согласованной сторонами.
Судебно-арбитражная практика исходит из первого варианта, то есть если срок исполнения обязательства не наступил, а заявление о зачете сделано, то данное заявление не должно иметь правового эффекта. Об этом, в частности, указано в п. 18 информационного письма Президиума Высшего Арбитражного Суда РФ от 29 декабря 2001 г. N 65 «Обзор практики разрешения споров, связанных с прекращением обязательств зачетом встречных однородных требований». Такой подход призван защитить ту сторону, срок исполнения обязательства которой еще не наступил. Иной подход к решению данного вопроса поставил бы указанную сторону в крайне невыгодное положение, поскольку лишил бы ее возможности требовать исполнения однородного обязательства от своего контрагента в случае заявления им о зачете в период до момента наступления срока исполнения обязательства указанной стороной.
Поэтому если стороны в договоре предусмотрели отсрочку платежа, то только по истечению этого срока и следует проводить зачет требований (т. е. на 31-й день), в противном случае такой зачет по заявлению контрагента может быть признан судом недействительным.
Более подробно здесь
https://www.glavbukh.ru/hl/290...
С уважением Кононова Я А
Основания и порядок проведения взаимозачета определены в ГК в ст.ст. 410-413.