Нужна помощь в правильном оформлении заявки на участие в аукционе (физ.лицо)

Question

Добрый день. Хочу купить земельный участок ИЖС на торгах в департаменте(аукцион). Необходимо все самому правильно заполнить, сложить, подшить, далее в конверт и зарегистрировать, никто в департаменте проверять сказали не будет. Часто не допускают к аукциону из-за неправильно поданной заявки. Вот отрывок из их извещения "... Заявки (приложение № 1)подаются и принимаются одновременно с полным комплектом требуемых для участия в аукционе документов: - копии документов, удостоверяющих личность заявителя (для граждан);... - документы, подтверждающие внесение задатка. Заявка подается в закрытом конверте. На титульной стороне конверта должны быть указаны предмет аукциона и наименование участника. Все листы заявки на участие в аукционе должны быть прошиты и пронумерованы. Заявка на участие в аукционе должна содержать опись входящих в ее состав документов и подписана участником. ..." Требуется помощь: 1) опись к заявке подшивается вместе с заявкой и копиями документов? 2.) поочередность сначала- опись, под ней заявка, ниже копии страниц паспорта , и ниже платежный документ? 3) нумерация начинается с описи и опись оформляется в свободной форме или в виде таблицы? 4) копируются какие страницы паспорта и отдельно каждая страница? 5) квитанцию об оплате задатка лучше оригинал приложить и как ее подшить она меньше по размеру чем бумага А4? 6) вообще у меня должен быть один подшитый пакет документов или два?

Висита Горчханов · Answer

Добрый день, Илья! 1) Опись документов является неотъемлемой частью заявки на участие в продаже имущества, а потому ее нужно в обязательном порядке подшить вместе с остальными документами. 2) В законе не урегулировано каким по очередности должен быть перечень документов. В случае если в извещении такой порядок установлен, то необходимо придерживаться его. Если хронология подшития документов не установлена (что скорее всего), то участник прикладывает документы в том порядке, в котором сочтет нужным. Главное, чтобы этот порядок был идентичен тому, что указан в описи документов. По опыту — первая идет опись, далее сама заявка, далее прикладываемые документы. 3) Форма описи должна быть в составе документации, поищите её. Заказчики всегда прикладывают её. форму. Но если таковой нет, то должна она выглядеть в форме таблицы. Первая колонка порядковый номер, вторая колонка наименование предоставляемого документа, третья колонка номер листа, четвертая колонка количество страниц в документе. Нумерация должна начинаться с описи документов, т.к. является составной частью заявки. 4) Если в самом извещении не указано иное, то предоставлять нужно копии всего паспорта, всех страниц. 5) Приложить оригинал квитанции — такого требования нет в законе. Прикладывайте копию. Копия как раз и получится у Вас на листе формата А4. На копии также поставьте свою подпись с указанием «копия верна». Опять же, такого требования нет в законе, но из практики лучше так сделать. 6) Вы подаете один комплект документов, запечатанный в конверте. В ответ Вам присваивают дату поступления конверта и порядковый номер (если ведется). Также сведения о поступлении конверта будет опубликован в протоколе поступивших заявок. Для более детальной консультации можете обращаться в чат. С уважением, Горчханов В.Р.