Как ООО оплачивать аренду наличными и показывать корректные расходы?

Здравствуйте Евгений,

В связи с необходимостью показать личный доход для ипотечного кредитования за границей требуется иметь подтверждённый личный доход (обороты ИП во внимание кредиторами не принимается, так как расходы в общем случае неизвестны, и, соответственно, неизвестная реальная прибыль ИП), в связи с чем было принято решение зарегистрировать ООО и получать дивиденды.

Евгений

а какая у Вас сейчас система налогообложения? дело в том, что ОСНО (общую систему) вправе применять и ООО и ИП. А также УСН с объектом «доходы минус расходы» также вправе применять как организации так и предприниматели.

Вопрос — существует ли законный для ООО способ оплачивать аренду наличными средствами? Какова сложившаяся практика в случае, когда нет иных вариантов?

Евгений

а сейчас чем Вы занимаетесь? Дело в том, что расходы могут быть не только по аренде. Вы также можете официально переводить деньги владельцу недвижимости, при этом Вы должны удерживать у него НДФЛ 13% и перечислять его в бюджет. Он же на это не согласен? Поэтому по аренде, при условии не оформления документов от собственника, подтвердить расходы не получится.

Расходы указаны в ст. 252 Налогового кодекса:

Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст. 265  убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.

Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.
Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором).
Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Расходы  подразделяются на расходы, связанные с производством и реализацией, и внереализационные расходы.

С уважением, Виктория Суворова.

Здравствуйте, Евгений.

Вопрос — существует ли законный для ООО способ оплачивать аренду наличными средствами? Какова сложившаяся практика в случае, когда нет иных вариантов?

Евгений

А арендодатель кто? Предприниматель или физическое лицо?

Порядок осуществления наличных расчетов регулируется Указанием Банка России от 07.10.2013 N 3073-У.

Согласно п. 6 этого Указания наличные расчеты допускаются не более 100 тыс. руб. в рамках одного договора. Но это ограничения касается только расчетов между ИП и ЮЛ или между юридическими лицами. На расчеты с физическими лицами это ограничение не распространяется, то есть с ними можно рассчитываться наличными без ограничения суммы.

6. Наличные расчеты в валюте Российской Федерации и иностранной валюте между участниками наличных расчетов в рамках одного договора, заключенного между указанными лицами, могут производиться в размере, не превышающем 100 тысяч рублей либо сумму в иностранной валюте, эквивалентную 100 тысячам рублей по официальному курсу Банка России на дату проведения наличных расчетов (далее — предельный размер наличных расчетов).

Добрый день, Евгений. Если Ваше ООО арендует помещение у арендодателя — физического лица вне зависимости от формы расчетов с ним у Вашего предприятия возникает обязанность налогового агента удерживать и перечислять в бюджет  13 % НДФЛ (налог на доходы физических лиц) при каждой выплате арендной платы не позднее дня, следующего за днем выплаты, а также представлять отчетность по формам 6-НДФЛ и 2-НДФЛ. 

Если арендодатель имеет статус ИП, тогда он самостоятельно оплачивает налоги с полученных арендных платежей в соответствии с применяемой им системой налогообложения.

Что касается оплаты аренды наличными денежными средствами, то законодательством это не запрещено, но при этом есть строгие ограничения.

Так, согласно пункту 4 Указания Банка России от 07.10.2013 N 3073-У «Об осуществлении наличных расчетов» наличные расчеты в валюте Российской Федерации между участниками наличных расчетов (с соблюдением предельного размера наличных расчетов, установленного пунктом 6 настоящего Указания) между участниками наличных расчетов и физическими лицами по договорам аренды недвижимого имущества, осуществляются за счет наличных денег, поступивших в кассу участника наличных расчетов с его банковского счета.

 Т.е. Ваше ООО  не вправе выплачивать арендную плату наличными деньгами из поступившей выручки, так как в силу вышеизложенного ограничения наличные денежные средства для оплаты аренды необходимо снять с  банковского счета ООО.

И еще обратите внимание на ограничение, предусмотренное пунктом 6 вышеупомянутого Указания Банка России: " 

Наличные расчеты в валюте Российской Федерации между участниками наличных расчетов в рамках одного договора, заключенного между указанными лицами, могут производиться в размере, не превышающем 100 тысяч рублей либо сумму в иностранной валюте, эквивалентную 100 тысячам рублей по официальному курсу Банка России на дату проведения наличных расчетов". 

В случае несоблюдение вышеуказанных требований Банка России за нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций предусмотрена административная ответственность (ст. 15.1 КоАП РФ). 

Учитывая, что Ваш арендодатель предпочитает всегда получать арендную плату наличными деньгами, я думаю, таким образом он уклоняется от налогообложения своих доходов.

В вашем случае, самым подходящим вариантом было бы, если Ваш арендодатель имел статус ИП, между Вами был бы заключен договор аренды, Вы перечисляли бы ему на расчетный счет арендную плату, он же со своей стороны выставлял счет на оплату аренды, а по итогам месяца ООО и ИП подписывали двусторонние акты оказанных услуг.

Таким образом, у Вас был бы полный пакет документов для легализации Ваших расходов на аренду.