Добрый день!
В описанной Вами ситуации существенными являются два корпоративных момента.
1. Необходимость назначения нового единоличного исполнительного органа ООО;
2. Правопреемство в отношении доли в ООО, если супруг был участником ООО.
Если супруг не был участником, то необходимо обеспечить назначение нового генерального директора участниками (провести общее собрание участников ООО и оформить протокол), а также внести соответствующие изменения в ЕГРЮЛ, уведомив банки, контрагентов и иных заинтересованных лиц о том, что у ООО сменился генеральный директор. Для этого потребуется решение о назначении нового директора и подача в подразделение ФНС, осуществляющее регистрацию юридических лиц заявления по форме Р-14001, подписанного у нотариуса новым генеральным директором.
В случае, если в составе участников ООО несколько участников (одним из которых выступал супруг), то необходимо осуществить правопреемство в отношении доли супруга в соответствии с уставом ООО. Для этого правопреемникам (наследникам) необходимо обратиться к нотариусу для получения свидетельства о праве на наследство доли супруга в ООО. Затем необходимо внести изменения в ЕГРЮЛ в части участников ООО. Необходимо отметить, что в соответствии со ст. 1171 Гражданского кодекса РФ для защиты прав наследников, отказополучателей и других заинтересованных лиц исполнителем завещания или нотариусом по месту открытия наследства принимаются меры по охране наследства и управлению им. Согласно ст. 1172 Гражданского кодекса РФ нотариус принимает меры по охране наследства и управлению им по заявлению лиц, действующих в интересах сохранения наследственного имущества, и осуществляет их в течение срока, определяемого им самим с учетом характера и ценности наследства, а также времени, необходимого наследникам для вступления во владение наследством, но не более чем в течение шести месяцев. Если в составе наследства имеется имущество, требующее не только охраны,но и управления, в том числе доли в уставном капитале хозяйственного общества, нотариус в соответствии со статьей 1026 Гражданского кодекса РФ в качестве учредителя доверительного управления заключает договор доверительного управления этим имуществом (статьи 1173 Гражданского кодекса РФ).
Учитывая изложенное в описанной в п.2 ситуации по заявлению наследника нотариусом по месту открытия наследства может быть заключен договор доверительного управления имуществом, а доверительным управляющим может быть назначено любое лицо по усмотрению учредителя управления (нотариусом) и им может быть один из наследников.
Повторюсь, если муж был только работником, то по случаю смерти издается приказ (ст. 84.1 Трудового кодекса). Он составляется в день смерти работника, основанием является свидетельство о смерти. Все трудовые отношения прекращаются с этого момента.
По суммам: все выплаты умершему работнику и выплаченные его родственникам, НДФЛ не облагаются ( п. 18 ст. 217 Налогового кодекса). Данные суммы не облагаются страховыми взносами.
Дополню, что корректно Вас консультировать по тому, что Вам делать будет зависеть ответы на вопросы относительно того, являлся ли муж учредителем ООО или нет. Если являлся то вопрос более обширный и Вам надо предпринять больше действий, чем в случае когда он являлся только работником.