Уважаемый Богдан, здравствуйте!
Нужно, конечно, смотреть договор или пользовательское соглашение между Вами и компанией-поставщиком АмоСРМ — какие в нем указаны условия оформления пользования лицензиями, порядок взимания платы за их использование, порядок заказа дополнительных лицензий и т.п.
По общему правилу, в случае, если Вы не заказывали 8-ую лицензию, но с Вас списали деньги за ее использование, Вы имеете право на возврат неосновательного обогащения со стороны поставщика услуг:
Статья 1102 Гражданского кодекса РФ
1. Лицо, которое без установленных законом, иными правовыми актами или сделкой оснований приобрело или сберегло имущество (приобретатель) за счет другого лица (потерпевшего), обязано возвратить последнему неосновательно приобретенное или сбереженное имущество (неосновательное обогащение),....
Если у Вас есть доказательства заказа только 7 лицензий, а у поставщика нет доказательств того, что Вы заказали восемь, то тогда взимание с Вас платы за восьмую лицензию неправомерно.
Я так понял, что Вы претензию в письменному виде уже написали, поэтому Вы можете обратиться в арбитражный суд с заявлением о взыскании с поставщика услуг суммы неосновательного обогащения и процентов за пользование чужими денежными средствами по статья 395 ГК РФ
1. В случаях неправомерного удержания денежных средств, уклонения от их возврата, иной просрочки в их уплате подлежат уплате проценты на сумму долга. Размер процентов определяется ключевой ставкой Банка России, действовавшей в соответствующие периоды. Эти правила применяются, если иной размер процентов не установлен законом или договором.
Возможно, дело до суда не дойдет, если Вы направите поставщику проект искового заявления в суд, и он посчитает более разумным решить вопрос мирным путем.
С уважением, Артемьев Роман
P.S. При возникновении других вопросов или необходимости в подготовке документов - обращайтесь в чат к юристу.
Здравствуйте Роман, спасибо за ответ. Договор есть онлайн https://www.amocrm.ru/agreement/ также прикрепляю скрин части по использованию лицензий. В ней написано, что при прекращении использования лицензий, оставщиеся средства будут зачислены как оплата за другие лицензии. Что получилось — у нас было 8 лицензий, мы полгода назад удалили одного пользователя, а из счета этот пользователь не удалился в следующем месяце. Продолжили взымать за 8 пользователей, хотя мы уже удалили лицензию и новой не создали. А выявили, что это только сейчас. А они говорят — раз оплатили, то не вернем деньги. Я им обьясняю, что они взымали плату за то, что мы не использовали.
«мы полгода назад удалили одного пользователя» — если у Вас есть доказательства такого удаления, то тогда взимание суммы за 8-ю лицензию неправомерно, так как в данном случае незаказанная услуга не подлежит оплате. Вы также можете потребовать засчитать излишне списанные с Вас средства в счет оплаты текущих лицензий.