Как оформить передачу программного обеспечения при его продаже через Интернет

Александр, здравствуйте!
Вопрос, как я понимаю, в том, чтобы получить от покупателя документ о приеме товара в электронном виде.

Если я правильно понимаю то советую поступить так: в силу ст.434 ГК РФ

2. Договор в
письменной форме может быть заключен путем составления одного документа,
подписанного сторонами, а также путем обмена документами посредством
почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной
связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от
стороны по договору

Здравствуйте!

Если у Вас имеется
электронная цифровая подпись, то заключать сделки можно с контрагентами через
сеть, при этом Вам необходимо быть зарегистрированным в системе электронных
платежей. Все проводимые операции по приобретению указанного продукта-неисключительных
прав на программу должны соответствовать переводам на соответствующий счет. Для
этого просто нужно указывать в наименовании платежей наименование договора  и назначение платежа (оплата по договору №
от …) с указанием данных контрагента. После этого в книге учета доходов Вам
нужно будет ссылаться на указанные платежи и договоры, а прикладывать нужно
будет для отчетности выписки с банка по переведенным средствам в счет оплаты по
договору.  Комиссии можно будет учитывать
в расходах.

При этом согласно письму
Минфина РФ от 16.12.2011 N 03-11-11/317 расходы на интернет и продвижение сайта
могут быть учтены в расходах.

Если обратиться к опыту такого мастодонта как МелкоМякгий, то они используют следующую форму соглашения:

portal.microsoftonline.com/Commerce/Mosa.aspx?cc2=RU&cl=ru&cc=ru-RU

 в частности там прописано

d. Подтверждение предоставления Лицензии. Подтверждением предоставления лицензии на Программное обеспечение является (1) настоящее соглашение, (2) любое подтверждение Заказа, (3) для любой передачи, разрешенной по настоящему соглашению, — документация, подтверждающая передачу лицензий, и (4) подтверждение платежа.

Установив этот флажок и указав свое имя ниже, вы подтверждаете, что прочитали и поняли приведенное выше соглашение, имеете полномочия связывать Клиента обязательствами, и что Клиент обязуется соблюдать условия Соглашения и упоминаемых в нем веб-сайтов.

теперь о бухучете.

С вашей стороны ваше программное обеспечение учитывается как нематериальный актив. Действительно, с одной стороны согласно ст. 9 ФЗ от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»  все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами, которые являются первичными учетными документами. И первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.

Однако, установленной формы акта приемки-передачи прав на передачу неисключительных прав на программные продукты в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации не содержится, поэтому можно использовать документ в свободной форме, в котором будет отражен факт предоставления неисключительных прав на использование результата интеллектуальной деятельности.

Документы, форма которых не предусмотрена в альбомах, должны содержать обязательные реквизиты, предусмотренные п. 2 ст. 9 Закона N 129-ФЗ, включающие в числе прочего личные подписи лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления.