Как оформить письмо о взыскании долга с организации

Анна, здравствуйте!

В Вашем случае претензия составляется в свободной форме. У меня фото не доступно поэтому без конкретных цифр напишу

Претензия

Между нашими организациями __ _________ 2013 года был заключен договор №____ по которому наше ООО Вас заправляло а Вы платили по ____ руб за каждый литр. В нарушение договора оплата Вами не произведена. Таким образом, в случае неисполнения обязанностей и не перечисления денежных средств до __ _________ 2013 года мы вынуждены будем прекратить исполнение указанного договора а так же обратиться в суд для взыскания денежных средств.

Число и подпись.

Здравствуйте, Анна!

К сожалению, у меня не получилось открыть договор...

Документ можете заказать на этом сайте у юристов в разделе документы или можете написать претензию самостоятельно и направить заказным письмом с уведомлением.

Такой документ будет называться ПРЕТЕНЗИЯ в порядке досудебного урегулирования спора. В ней Вы вначале расписываете обстоятельства дела: такого то числа был заключен договор, оплата по договору должна производиться следующим образом (переписываете из договора). Ставите их в известность, что у них имеется задолженность в размере _____ руб. Просите перечислить на расчетный счет ООО денежную сумму в размере ______руб. И отдельным абзацем ставите их в известность, что вынуждены приостановить обслуживанием до момента полной оплаты долга.

Также предупреждаете из о том, что если ими не будет исполнены Ваши требования добровольно, то Вы вынуждены будете обратиться в суд, что повлечет для них дополнительные расходы.

Здравствуйте, Анна!

Претензию, форму которой Вам дали мои коллеги, нужно вручить лично с обязательной отметкой о ее получении адресатом либо отправить заказной почтой с обратным уведомлением, сохранив себе почтовую квитанцию и копию самой претензии. Обязательно укажите с какого времени Вы прекращаете заправлять их транспорт.

Доброго дня, всё таки перезалейте договор, претензии общего плана Вам подсказали, но текст договора всё таки необходимо посмотреть, в части его условий.

Здравствуйте!

Исходя из общих соображений, это договор поставки топлива, по которому существует долг перед поставщиком.

Письмо пишется довольно просто.

В правом верхнем углу указывается наименование предприятия-адресата (должника), чуть ниже под ним, указываете свои координаты.

Называть это письмо претензией не обязательно, потому как по договору поставки не обязателен претензионный порядок. 

Далее, опять же, ниже, пишете обстоятельства. Такого-то числа был заключен договор такой-то между Вашими организациями. 

С такого-то числа заказчик не осуществляет оплату. Долг за за поставленный товар составляет столько-то.

Учитывая положения п. 2 ст. 487 ГК РФ, п. 2 ст. 328 ГК РФ, в случае непредоставления обязанной стороной обусловленного договором исполнения обязательства либо наличия обстоятельств, очевидно свидетельствующих о том, что такое исполнение не будет произведено в установленный срок, сторона, на которой лежит встречное исполнение, вправе приостановить исполнение своего обязательства либо отказаться от исполнения этого обязательства и потребовать возмещения убытков. 

На основании изложенного, приостанавливаю поставку топлива.

Если же имеет место оплата товара после его получения, то приостановить поставку можно сославшись на п. 5 ст. 486 ГК РФ, которая соответствует общему правилу, предусмотренному ст. 328 ГК РФ.

Кроме того, в этом требовании стоит также изложить требований об оплате долга.

Здравствуйте Анна!

В соответствии со ст.525 ГК РФ Поставка товаров для государственных или муниципальных нужд осуществляется на основе государственного или муниципального контракта на поставку товаров для государственных или муниципальных нужд, а также заключаемых в соответствии с ним договоров поставки товаров для государственных или муниципальных нужд (пункт 2 статьи 530).

 К отношениям по поставке товаров для государственных или муниципальных нужд применяются правила о договоре поставки (статьи 506 — 522) и иные законы.

Согласно ст. 523 ГК РФ Односторонний отказ от исполнения договора поставки (полностью или частично) или одностороннее его изменение допускаются в случае существенного нарушения договора одной из сторон (абзац четвертый пункта 2 статьи 450).

 Нарушение договора поставки покупателем предполагается существенным в случаях:

неоднократного нарушения сроков оплаты товаров;

неоднократной невыборки товаров.

Договор поставки считается измененным или расторгнутым с момента получения одной стороной уведомления другой стороны об одностороннем отказе от исполнения договора полностью или частично, если иной срок расторжения или изменения договора не предусмотрен в уведомлении либо не определен соглашением сторон.

То есть, если   Заказчик нарушил срок оплаты  НЕОДНОКРАТНО, то Вы вправе расторгнуть договор в одностороннем порядке.

 Для этого следует сейчас направить соответствующее уведомление со ссылками на положения Договора и нормы закона.
Кроме того, Вы вправе взыскать все неполученные суммы в судебном порядке.

 Смогу оказать услугу по составлению Уведомления в соответствии с обычаями делового оборота, иска в суд, а также проконсультировать по успешному решению вопроса в Чате или по скайпу.

С уважением Ф. Тамара

анна, вы можете приостановить поставку газа, если это допускает условия договора, либо подать в суд на задолженность.

Уважаемая Анна!

Согласно п. 2 ст. 516 ГК РФ:

Если договором поставки предусмотрено, что оплата товаров осуществляется получателем (плательщиком) и последний неосновательно отказался от оплаты либо не оплатил товары в установленный договором срок, поставщик вправе потребовать оплаты поставленных товаров от покупателя.

На основании п. 3 ст. 486 ГК РФ:

Если покупатель своевременно не оплачивает переданный в соответствии с договором купли-продажи товар, продавец вправе потребовать оплаты товара и уплаты процентов в соответствии со статьей 395 настоящего Кодекса.

В соответствии с п. 1 ст. 487:

В случаях, когда договором купли-продажи предусмотрена обязанность покупателя оплатить товар полностью или частично до передачи продавцом товара (предварительная оплата), покупатель должен произвести оплату в срок, предусмотренный договором, а если такой срок договором не предусмотрен, в срок, определенный в соответствии со статьей 314 настоящего Кодекса.

Первоначально нужно ознакомиться с договором, в котором обратить внимание на следующие обстоятельства:

• есть ли отсрочка платежа;
• предусмотрен ли претензионный порядок;
• предусмотрено ли начисление процентов;
• установлена ли договорная подсудность.
  

В соответствии с тем, что отражено в договоре и нужно составлять претензию. Примерный образец претензии привели коллеги, хочу только дополнить. Если в договоре есть отсрочка платежа, то претензию следует направить по истечении срока оплаты. Если договором предусмотрено начисление процентов, желательно сразу в претензи отразить расчет, при отсутствии в договоре начисления процентов, проценты рассчитайте согласно ст. 395 ГК РФ. Кстати, расчет процентов можно произвести при помощи калькулятора на сайте Арбитражного суда. Если договором не предусмотрен претензионный порядок, можно сразу обращаться в суд с исковым завлением о взыскании задолженности, но все же я рекомендую его соблюсти, дабы предложить покупателю добровольно исполнить обязательство, только срок оплаты установите минимальный, для ускорения процесса. Претензию направьте заказным письмом с уведомлением о вручении.

При невыполнении Вашего требования по претензии, обращайтесь в Арбитражный суд с исковым заявлением. Обратите внимание на наличие/отсутствие договорной подсудности, то есть, если в договоре указан конкретный суд для разрешения спора, то нужно обращаться именно в него, если не указан, или спор должен разрешаться в соответствии с законодательством, то подавайте исковое заявление в Арбитражный суд по месту нахождения ответчика (покупателя). К исковому заялению приложите надлежащим образом заверенные копии документов (все или те которое есть в наличии):

• договор;
• накладные;
• платежные поручения;
• акты сверок;
• претензия;
• платежное поручение об оплате госпошлины (оригинал).

Рассчитать сумму госпошлины можно также на сайте арбитражного суда. Исковое заявление можно принести в суд (нарочно), направить по почте или отправить по электронной почте через систему «Мой арбитр». И поверьте моему опыту, лучше не затягивать с взысканием долга, поскольку должник может в последствии оказаться неплатежеспособным. Могу оказать помощь в составлении документов. Обращайтесь в чат.

Желаю удачи!