Глеб, здравствуйте! В дополнение к ответам уважаемых коллег выскажу мнение в части отсутствия трудового договора с девочкой и ответственности за это (по части 4 ст. 5.27. КоАП РФ), Там штраф серьезный, на юр. лицо от 50 до 100 тысяч рублей.
Теперь о том, как постараться его избежать. Либо заключать трудовой договор задним числом, что в принципе не очень хорошо и чревато последствиями. Вплоть до уголовной ответственности за использование заведомо подложного документа (часть 5 ст. 327 УК РФ). Это маловероятный сценарий, но тем не менее.
Я бы Вы на Вашем месте пошел бы другим путем. Вообще не заключать ни трудового договора ни уж тем более договора ГПХ (он Вам не поможет) и настаивать на том, что девочка помогала Вам бесплатно. В статье 15 ТК РФ указано:
Трудовые отношения —отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции (работы по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретного вида поручаемой работнику работы) в интересах, под управлением и контролем работодателя, подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором.
Важнейший признак трудовых отношений — это выполнение трудовой функции за плату. Нет платы и соглашения о плате — нет трудовых отношений и не нужен трудовой договор. Только сама девочка тоже должна настаивать на том, что она ничего не получала и что очень важно - не договаривалась с Вами о какой-то оплате. При таком подходе есть шанс избежать штрафа за уклонение от оформления трудового договора. Возможно Вас все равно за это оштрафуют, тогда надо идти в суд и оспаривать штраф за данное деяние. Шансы избежать штраф при такой позиции есть на самом деле.
С уважением!
Вы поймите, что отсутствие трудового договора при допуске к работе это еще одно нарушение по ст. 5.27 КоАП РФ
Поэтому представляется, что надо идти по пути не создания новых возможностей для привлечения к ответственности, а к сужению вариантов такого привлечения.