Все это — онлайн, с заботой о вас и по отличным ценам.
Какой документ совмещает функции заказа и счета?
ИП на УНС продает услуги через Интернет. Сейчас расчеты производятся следующим образом. Заказчик формирует заказ самостоятельно в личном кабинете на сайте ИП, скачивает договор и счет, согласует договор со своей бухгалтерией и юристами, оплачивает счет. Исполнитель оказывает услуги после 100% предоплаты. Стороны обмениваются договорами и актами приема оказанных услуг по почте.
Все хорошо, но хочется лучше. Согласование договора иногда затягивается и приводит к ненужным задержкам. Поэтому возникла идея при повторном заказе (а многие клиенты заказывают повторно) использовать уже согласованный договор, позволив в рамках одного договора размещать несколько заказов. Цена договора будет исчисляться исходя из размещенных заказов. При этом в самом договоре не будут указаны конкретные объемы и параметры услуг. Они будут указаны только в счете и акте.
1. Насколько "правильна" такая схема с точки зрения бухучета и договорного права?
2. Насколько точно должен быть определен предмет договора? Достаточно ли в договоре указать только, что это услуги по предоставлению доступа к веб-сервису, а сроки и другие параметры доступа указать в счете и акте?
3. Нужен ли "заказ" как отдельный документ? Если нет, то счет на оплату чего? "По договору №... " А потом другой счет по этому же номеру договора, но с другой суммой. Может сбить с толку. Или достаточно просто указать "Счет на оплату заказа №... по договору №..."? А заказ в бумажном виде не формировать.
4. Если заказ таки нужен, нет ли какой-то формы документа, которая совместила бы в себе заказ и счет? Нашел "заказ-счет" (форма ОП-20), но он используется почему-то только в опщепите. Жаль. Мне бы пригодился.
5. Любые другие советы по сокращению бумажной работы и беготни на почту приветствуются.
Заранее спасибо!
Здравствуйте, Сергей!
1. Насколько «правильна» такая схема с точки зрения бухучета и договорного права?
Сергей
это законно. Вам просто надо заключать с контрагентами рамочный договор (ст.429.1 ГК)
1. Рамочным договором (договором с открытыми условиями) признается договор, определяющий общие условия обязательственных взаимоотношений сторон, которые могут быть конкретизированы и уточнены сторонами путем заключения отдельных договоров, подачи заявок одной из сторон или иным образом на основании либо во исполнение рамочного договора.
Достаточно ли в договоре указать только, что это услуги по предоставлению доступа к веб-сервису, а сроки и другие параметры доступа указать в счете и акте?
Сергей
да, достаточно и прямо предусмотрено в ст.429.1 ГК
3. Нужен ли «заказ» как отдельный документ?Сергей
при рамочном договоре обязательно
4. Если заказ таки нужен, нет ли какой-то формы документа, которая совместила бы в себе заказ и счет? Нашел «заказ-счет» (форма ОП-20), но он используется почему-то только в опщепите. Жаль. Мне бы пригодился.
Сергей
нет, формы нет. можете взять ОП-20 и переработать под себя.
Добрый день! В Вашей ситуации для возможности повторных заказов без заключения новых договоров, можно использовать рамочные договоры, которые согласовываются контрагентами на начальном этапе, но с общими условиями. В рамках данных договоров для каждой услуги можно указывать конкретные обязательства как по приложениям (заявкам) так и по счетам, это на усмотрение сторон. Обязательных приложений не предусмотрено. Вам можно разработать форму заявки и использовать как приложение. Со счетами в рамках рамочный договоров не удобно работать, может возникнуть спорная ситуация и счёт могут рассмотреть как разовый договор и следовательно согласованные общие условия не будут применены.
ГК РФ Статья 429.1. Рамочный договор
1. Рамочным договором(договором с открытыми условиями) признается договор, определяющий общие условия обязательственных взаимоотношений сторон,
Кроме того, для того что бы избежать длительных согласований Вы вправе разместить условия через договор -оферту, путем ее публикации на своем сайте (личном кабинете)
ГК РФ Статья 435. Оферта
Оферта должна содержать существенные условия договора.
Так же можно, если указать условие про акты, акты не подписывать. Вы вправе указать, что акт отдельно не составляется, так как такой вариант, не противоречит Законодательству. Но, не все юридические лица будут согласны на условия по отсутствию акта и могут сослаться на
Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»
Статья 9. Первичные учетные документы
В данном случае акт может быть рассмотрен как первичный учетный документ для подтверждения расходов.
Однако, в письме Минфина России 30.04.04 № 04-02-05/1/33 указано следующее:
То есть, по общему порядку Вы вправе разместить договор оферту с условием об отсутствии актов либо в договоре оферты указать о возможности предоставления акта по запросу заказчика, а в исключительных случаях с определенными юрлицами можете подписывать другую форму договора с условием о предоставлении акта. Так же, в связи с новыми изменениями в ГК РФ для согласования рамочный договоров можно предусмотреть обмен договором электронным способом, что уменьшит сроки для согласования (ст. 160 ГК РФ).