Все это — онлайн, с заботой о вас и по отличным ценам.
Необходимо ли мне хранить все договора с клиентами прошлых лет?
Здравствуйте. Я ип оказывающее образовательные услуги. Заключаю договора с учащимися на оказание образовательных услуг в двух экземплярах. Если клиент потерял свой экземпляр и спустя три года для подачи в налоговую на вычет просит ему выдать новый экземпляр. Обязана ли я это делать. Необходимо ли мне хранить все договора с клиентами прошлых лет? И если да, то за какой давностью?
Добрый день
Нет, у вас нет обязанности хранить документы более трех лет, так как общий срок исковой давности составляет три года и после него вам уже не могут быть предъявлены претензии ни стороны налоговой ни со стороны Заказчика.
Здравствуйте Анастасия!
Вы пишите:
Если клиент потерял свой экземпляр и спустя три года для подачи в налоговую на вычет просит ему выдать новый экземпляр. Обязана ли я это делать.
Нет, по истечении трех лет вы не обязаны выдавать какие либо копии договоров и т. д.
В соответствии со ст. 196 ГК РФ срок исковой давности составляет три года, после чего договоры Вы можете не хранить.
Правила ведения архивов и хранения документов, если у Вас нет работников для Вас так же не обязательны.