Здравствуйте, Евдокия.
Нотариус не вправе требовать предоставления документов, которые может запросить самостоятельно в электронной форме, в том числе из государственных реестров -см.п.4 Регламента совершения нотариусами нотариальных действий, устанавливающий объем информации, необходимой нотариусу для совершения нотариальных действий, и способ ее фиксирования (Приказ Министерства юстиции РФ от 30 августа 2017 г. N 156)
Вместе с тем, если право не зарегистрировано, или сведения не удается получить в связи с какими-либо причинами, не зависящими от нотариуса, ему ничего другого не остается, как просить Вас предоставить документы, имеющиеся у Вас в наличии.
Вам не обязательно ехать самой, Вы можете попросить кого-либо из доверенных Вам лиц унести документы.
С уважением
Оформите доверенность на представление Ваших интересов при оформлении наследства на кого-либо. Представитель и будет ходить по инстанциям.