Здравствуйте Ольга.
В соответствии со ст. 1151 ГК РФ, доля умершего участника в ООО в случае отсутствия наследников считается выморочным имуществом и передается в собственность РФ.
Существует Инструкция Минфина СССР от 19.12.1984 года № 185 «О порядке учета, оценки и реализации конфискованного, бесхозного имущества, имущества, перешедшего по праву наследования к государству, и вкладов»,
а также Положение «О порядке учета, оценки и реализации конфискованного, бесхозяйного имущества, имущества, перешедшего по праву наследования к государству, и кладов» утвержденного Постановлением Совмина СССР от 29.06.1984 № 683
Согласно письма Минфина РФ от 21.06.2006 г. № 08-01-02/ 6-27 указанные акты действуют так как не содержат противоречий части 3 ГК РФ.
Согласно Постановления Правительства РФ от 05.06.2008 года № 432 учет, оценка и реализация выморочного имущества была отнесена к Федеральному Агентству по управлению государственным имуществом (Росимущество).
Вывод: выморочная доля должна быть передана в Росимущество.
«Основы законодательства Российской Федерации о нотариате»
Статья 71. Порядок выдачи свидетельства о праве на наследство
При переходе имущества по праву наследования к государству свидетельство о праве на наследство выдается соответствующему государственному органу.
Значит в соответствии с данной нормой законодательства, нотариус ОБЯЗАН осуществить передачу свидетельства о праве на наследство Росимуществу. С той даты, как РФ в лице Росимущества вступает в наследство, а стало быть доля переходит в собственность государства, нужно провести собрание участников ООО где на повестке дня будет стоять вопрос о принятии нового участника в ООО т.е. РФ. Затем заполняется Р 14001 с листком Е, оригинал с копией подаются в регистрационные органы.
Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»
Статья 21. Переход доли или части доли участника общества в уставном капитале общества к другим участникам общества и третьим лицам
8. Доли в уставном капитале общества переходят к наследникам граждан и к правопреемникам юридических лиц, являвшихся участниками общества, если иное не предусмотрено уставом общества с ограниченной ответственностью. Уставом общества может быть предусмотрено, что переход доли в уставном капитале общества к наследникам и правопреемникам юридических лиц, являвшихся участниками общества, передача доли, принадлежавшей ликвидированному юридическому лицу, его учредителям (участникам), имеющим вещные права на его имущество или обязательственные права в отношении этого юридического лица, допускаются только с согласия остальных участников общества. Уставом общества может быть предусмотрен различный порядок получения согласия участников общества на переход доли или части доли в уставном капитале общества к третьим лицам в зависимости от оснований такого перехода.
Статья 23 ФЗ от 08.02.1998 № 14-ФЗ:
5. В случае, если предусмотренное в соответствии с пунктами 8 и 9 статьи 21 настоящего Федерального закона согласие участников общества на переход доли или части доли не получено, доля или часть доли переходит к обществу в день, следующий за датой истечения срока, установленного настоящим Федеральным законом или уставом общества для получения такого согласия участников общества.
При этом общество обязано выплатить наследникам умершего участника общества, правопреемникам реорганизованного юридического лица — участника общества или участникам ликвидированного юридического лица — участника общества, собственнику имущества ликвидированных учреждения, государственного или муниципального унитарного предприятия — участника общества или лицу, которое приобрело долю или часть доли в уставном капитале общества на публичных торгах, действительную стоимость доли или части доли, определенную на основании данных бухгалтерской отчетности общества за последний отчетный период, предшествующий дню смерти участника общества, дню завершения реорганизации или ликвидации юридического лица, дню приобретения доли или части доли на публичных торгах, либо с их согласия выдать им в натуре имущество такой же стоимости.
В таком случае Росимущество должно получить действительную стоимость доли.
При этом предоставление отказа в письменной форме — это обязанность нотариуса, если заявитель об этом просить:
Статья 48. Отказ в совершении нотариального действия
Ситуация может еще усугубляться тем, что у этого нотариуса открыто наследственное дело на нашего умершего участника ООО.Но наследственное дело может быть открыто годами. Вероятно тут сработало что то субъективное. Теперь в письменном виде она навряд ли что даст, потому что сама озвучила, что с такой ситацией сталкивается впервые.