Здравствуйте.
Согласно ст. 381 ГК РФ если за неисполнение договора ответственна сторона, получившая задаток, она обязана уплатить другой стороне двойную сумму задатка.
При этом задаток обеспечивает исполнение договора, то есть в вашем случае полагаю задаток обеспечивает заключение основного договора купли-продажи.
Для возникновения вашей обязанности по уплате двойной суммы задатка, обязанность предоставления данной выписки должна содержаться в предварительном договоре или соглашении о задатке (смотря какой документ был подписан при выдаче задатка).
Если же данная обязанность по предоставлению архивной выписки установлена, то второе основание для выплаты вами двойной суммы задатка, это ваша ответственность в непредоставлении выписки, если вы обращались в компетентные органы за ее получением и вам ее не предоставили, то вашей ответственности в отсутствии выписки нет.
Нужны будут доказательства обращения за выпиской, квитанции о направлении заказных писем или отметки на втором экземпляре заявления о выдаче выписки.
Однако рекомендую какими-то письменными документами подтвердить то обстоятельство, что Вам не выдают архивную выписку.
К примеру, затребуйте эту выписку в письменной форме — путем подачи заявления. На каждое заявление обязаны дать письменный ответ. Если будут либо ответы с отказами, либо даже просто Ваши заявления о выдаче выписки (с отметками об их принятии), то это позволит Вам письменно подтвердить, что Вы принимали меры по получению архивной выписки, но она не была Вам предоставлена не по Вашей вине. Соответственно, Вы не являетесь стороной, ответственной за неисполнение договора, и задаток в двойном размере с Вас не может быть взыскан.
Полностью поддерживаю, коллега. В отсутствие таких документов будет предполагаться вина лица, получившего задаток, что может повлечь последствия, предусмотренные ч. 2 ст. 381 ГК РФ — возврат суммы задатка в двойном размере.