Правильное оформление по крайнему северу

Здравствуйте, Юлия.

Ни разу не сдавала отчет в ФСС и пенсионный. 1.Могу ли я как то легально избежать штрафов за просрочку отчетности? 

По ФСС: 

Согласно ст. 3 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»

страхователь — юридическое лицо… нанимающее граждан Российской Федерации… подлежащих обязательному социальному страхованию

Страхователь обязан предоставлять расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам.

Так как у Вас наемных работников нет,  в том числе трудового договора с Вами, нет и обязанности сдавать отчетность в ФСС. Поэтому нет оснований и для штрафов. У ФСС может быть иное мнение, поэтому штраф возможен, но его можно оспорить.

По пенсионному фонду:

В силу ст.1 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ (ред. от 20.07.2020) «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» страхователями признаются юридические лица. Значит, Ваше ООО тоже страхователь.

Страхователь обязан  представлять органам Пенсионного фонда Российской Федерации сведения о работающих у него застрахованных лицах.

При этом согласно Закону 27-ФЗ застрахованными лицами являются граждане Российской Федерации, работающие по трудовому договору, в том числе руководители организаций, являющиеся единственными участниками (учредителями).

У Вас работников нет, между ООО и Вами также не заключен трудовой договор, то, считаю, нет оснований сдавать отчетность, так как Вы не являетесь застрахованным лицом. Правда, ПФР может думать иначе, поэтому в случае наложения штрафа можете его обжаловать.

2.Требуется ли мне себя оформлять как генерального директора? 

На этот счет нет единого мнения у госорганов. Например, Федеральная служба по труду и занятости считает, что трудовой договор заключать не нужно, 

Письмо от 6 марта 2013 года N 177-6-1

Единственный участник общества в данной ситуации должен своим решением возложить на себя функции единоличного исполнительного органа — директора, генерального директора, президента и т.д. Управленческая деятельность в этом случае осуществляется без заключения какого-либо договора, в том числе трудового.

Заключение трудового договора предполагает выплату зарплаты, а если у Вас не ведется никакая деятельность, то нет смысла заключать трудовой договор. Вот когда начнутся денежные поступления, то тогда заключите трудовой договор, будете производить отчисления в ФСС и ПФР.

3. Если оформлять как правильно оформить если я нахожусь на территории крайнего севера и у меня есть официальное трудоустройство в организации (и еще на текущий момент я нахожусь в отпуске по уходу за ребенком сейчас дочке 7 мес)

Как я указал выше, пока в компании деятельности нет, не стоит оформлять трудовой договор. 

А как начнется, Вы оформите трудовой договор. Уведомлять об этом Вашего работодателя по текущему месту работы обязанности нет.

У меня есть официальные больничные в январе 2 нед. феврале 2 нед и с конца марта по июль. является ли это смягчающим обством для фсс и пенсионного.

В принципе они могут Вас привлечь за несдачу нулевой отчетности, это не является смягчающим обстоятельством. За несдачу в ФСС — 1000 за квартальный отчет, в ПФР — 500 рублей за ежемесячный отчет. Больничные не снимают ответственности, но штрафы Вы сможете обжаловать, как я указал выше.

С уважением, Роман.

Здравствуйте! Вы можете воспользоваться освобождением от санкций (штрафов):  Временно не применяются налоговые санкции за совершение налоговых правонарушений, ответственность за которые предусмотрена статьей 126 НК, совершенных в период с 1 марта 2020 года по 1 июня 2020 года. Уже начатое производство по таким нарушениям осуществляться не будет. Они установлены  постановлением Правительства РФ от 02.04.2020 № 409.