8 499 938-65-20
Мы — ваш онлайн-юрист 👨🏻‍⚖️
Объясним пошагово, что делать в вашей ситуации. Разработаем документы и ответим на любой вопрос, даже самый маленький.

Все это — онлайн, с заботой о вас и по отличным ценам.
289 ₽
Вопрос решен

Работодателем утеряны трудовые договоры

При переезде были утеряны трудовые договоры прежних работников за 2013-2017 гг. Никто из них в данный момент в компании не работает, контакты не сохранились. Остались только заявления и приказы о приеме на работу и об увольнении.

Что делать работодателю в данной ситуации?

Уточнение от клиента

Перезаключить/восстановить договоры с этими работниками невозможно. 

, Мария Шаповалова, г. Москва
Иван Агибалов
Иван Агибалов
Юрист, г. Москва
рейтинг 10
Эксперт

Здравствуйте Мария.

Что делать работодателю в данной ситуации?

Трудовой кодекс РФ не регулирует порядок восстановления трудовых договоров, но при этом и не запрещает это работодателю, следовательно такое право имеется у работодателя в рамках положений статьи ТК РФ Статья 8. Локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права — http://www.consultant.ru/docum...

Необходимо приказом создать комиссию и назначить проверку, в рамках проверки оформить акт об утрате трудовых договоров с составлением списка, на основании этого акта принять новый приказ согласно которому утвердить локальный акт инструкцию по делопроизводству, либо внести изменения в существующий если такой есть, и определить порядок восстановления документов в виде их дубликатов.

Согласно положениям ГОСТ Р 7.0.8-2013 СИБИД. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения

22 дубликат документа: Повторный экземпляр подлинника документа.

http://docs.cntd.ru/document/1...

0
0
0
0

Выше в своем первом ответе привел общие положения законодательства и свои разъяснения к ним.

В атком порядке возможно и не запрещено восстановление документов в виде их дубликатов.

Следует отметить также, что сведения которые указываются  в дубликате трудового договора, должны соответствовать содержанию подлинника,  соответствовать положениям статьи  57 Трудового кодекса РФ, данные сведения можно взять из таких источников например, как приказы, личные карточки работников.

0
0
0
0

Как я выше указал в своих двух первых ответах, в такой ситуации выходом может статьи именно оформление дубликатов трудового договора, пусть и без подписи самих работников так как требований к дубликатам трудовых договоров после восстановления таких нет по закону, главное оформить их как дубликаты в рамках проверки по факту утраты, и согласно акту и приказу о восстановлении в виде дубликатов.

Также дополнительно можете ознакомиться с разъяснениями например по следующей ссылке:https://base.garant.ru/5759782...

0
0
0
0
Похожие вопросы
Все
Подскажите пожалуйста дали такой договор я в свою очередь являюсь
Подскажите пожалуйста, дали такой договор, я в свою очередь являюсь работником, чем он плох для меня и зачем работодатель его сделал? Какая ему от этого выгода? Стороны трудового договора: Общество с ограниченной ответственностью «Мировая кухня» (ООО «Мировая кухня»), в лице генерального директора Харламовой Надежды Александровны, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем Работодатель, с одной стороны Акимов Максим Александрович, именуемый в дальнейшем Работни, пришли к соглашению о нижеследующем: 2 С «1» октября 2025 пункт 5.1. трудового договора № 286 от «18» октября 2024 года изложить в следующей редакции: «Работнику устанавливается гибкий режим рабочего времени с предоставлением выходных дней в различные дни недели. Продолжительность рабочего дня составляет не более 11 часов. Перерыв для отдыха и питания не включается в рабочее время и составляет: - при продолжительности рабочего дня от 5 часов до 8 часов - 30 минут - при продолжительности рабочего дня более 8 часов - 60 минут. Учет рабочего времени Работника ведется суммировано, при этом в качестве учетного периода устанавливается год». Настоящее дополнительное соглашение к к трудовому договору № 286 от «18» октября 2024 года действует с «01» октября 2025 года. 3. Соглашение сторон составлено в двух экземплярах для каждой из сторон, имеющее равную юридическую силу и является неотъемлемой частью трудового договора.
, вопрос №4855079, Аовоов,
Миграционное право
Я гражданин Таджикистана у меня есть патент и регистрация Москва я работаю официально и есть трудовой
Я гражданин Таджикистана у меня есть патент и регистрация Москва я работаю официально и есть трудовой договор документы уменя заканчиваются 19.03.2026года я хочу продлить свой патент на основании трудового договора в феврале текущего года скажите пожалуйста после продление патента мне обязательно надо будет ставить штамп на миграционном карте или нет
, вопрос №4854582, Курбонали, Алитус
Гражданство
По истечению этого срока, когда я пришел продлевать в МВД срок пребывания в Российской Федерации (по трудовому договору), то мне отказали в услуге, отправив скачивать приложение "Амина"
Являюсь трудовым Мигрантом из Казахстана в Москве. В миграционной карте был указан срок пребывания до 27.02.2025. По истечению этого срока я обращался в МВД с вопросом продления срока пребывания на основании трудового договора. Был выдан бланк (см. Приложение) с печатью МВД о постановке на учет до 26.11.2025. По истечению этого срока, когда я пришел продлевать в МВД срок пребывания в Российской Федерации (по трудовому договору), то мне отказали в услуге, отправив скачивать приложение «Амина». С их слов, все продление через приложение. Однако при подаче заявления на репатриацию выяснилось, что в моей миграционной карте не проставлена отметка о продлении срока пребывания. Придя в отдел МВД по вопросам миграции для простановки печати, мне сказали что у меня идет нарушение и печать они проставить не могут… Так ли это? Чем это грозит? И что делать сейчас?
, вопрос №4854498, Александр, г. Москва
Дата обновления страницы 12.01.2021