Идет внутренний конкурс (произведены запросы коммерческих предложений от 5 фирм, идет их оценка)

Проводится закупка у единственного поставщика. Идет внутренний конкурс (произведены запросы коммерческих предложений от 5 фирм, идет их оценка). В день подведения итогов руководитель организации, председатель комиссии, отсутствует в городе. Заседание проходит при его дистанционном присутствии. Протокол им не подписан. Правомерна ли такая ситуация? Протокол все равно подписывается на сайте закупок электронной подписью руководителя.