Как грамотно оформить всю эту процедуру, нужна ли расписка заверенная от гражданина?

Question

Вопрос: В нашем торговом центре проходил розыгрыш, в рамках данного розыгрыша разыгрывался главный подарок - легковая машина. Один из участников выиграл вышеуказанный подарок. Теперь, спустя некоторое время (машина пока у нас в торговом центре) этот победитель созвонился с администратором нашего магазина и хочет получить вместо этой машины, деньги в размере 500 000 рублей...Со слов победителя, мол мне не нужен этот приз, лучше дайте мне деньги вместо этого подарка, машину оставьте себе. Пока что наш директор в отпуске, ну я думаю он пойдет ей на встречу...Машина сама стоит 1 500 000 рублей. Как грамотно оформить всю эту процедуру, нужна ли расписка заверенная от гражданина???

Татьяна Павлова · Answer

Здравствуйте, Людмила! Согласно ст. 1057 ГК РФ лицо, объявившее публично о выплате денежного вознаграждения или выдаче иной награды (о выплате награды) за лучшее выполнение работы или достижение иных результатов (публичный конкурс), должно выплатить (выдать) обусловленную награду тому, кто в соответствии с условиями проведения конкурса признан его победителем. В Вашей ситуации Вам следует оформить документ, где будет отражаться победитель с указанием его персональных данных (на это нужно взять его согласие) и врученного ему приза. Также должен быть документ, подтверждающий выдачу приза и роспись призера в его получении. Зафиксировать данную информацию можно, в частности, в ведомости выдачи призов. Так как унифицированные формы и какие-либо особые требования к составлению документов в рассматриваемой ситуации действующим законодательством не предусмотрены, поэтому документы составляются в форме, установленной в организации и утвержденной учетной политикой.