Так же оформить собрание собственников и везде указывать собственника администрацию?

Здравствуйте, Евгения!

В соответствии с п. 4.4 ч. 2 ст. 44 Жилищного кодекса, заключение договоров собственниками с ресурсоснабжающими организациями, находится в компетенции общего собрания собственников. У Вас один-единственный собственник — администрация. Соответственно, будет один бланк голосования, который ее уполномоченный представитель должен заполнить (соответственно, проголосовать ЗА). Решение будет принято единогласно.