Российское авторское общество требует для подписания всех договоров приезжать в их офис, физически это практически невозможно, ранее рао принимали подписанные сканы документов

Добрый вечер, Екатерина.

Действия РАО незаконны, поскольку Гражданский кодекс РФ и иные нормативно-правовые акты не содержат требований подписывать договор непосредственно в присутствии представителя противоположной стороны договора. 

В силу ст. 432 ГК РФ 

Договор считается заключенным, если между сторонами, в требуемой в подлежащих случаях форме, достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора.

Вот это имеет значение — условие о согласовании существенных условий договора.

Поэтому сканы имеют силу.

Кроме того, в силу ст. 434 ГК РФ 

Договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа (в том числе электронного), подписанного сторонами, или обмена письмами, телеграммами, электронными документами либо иными данными в соответствии с правилами абзаца второго пункта 1 статьи 160 настоящего Кодекса

Какие именно финансовые документы они требуют?