Что является надлежащим образом, при заверении копии паспорта, для подачи документов в Страховую Компанию для выплаты компенсации по ущербу здоровью

Добрый день, подскажите пожалуйста, каким документом регламентировано, что копия паспорта должна быть заверена нотариально, а не юристом, предоставляющим мои интересы или например отделом кадров места моего работы. Спасибо. Мы с юристом, направили копию паспорта, заверенную этим же юристом.

Надлежащим образом заверенной копией документа является такая копия, которая полностью соответствует оригиналу, и верность копии свидетельствует уполномоченное лицо.
Верность копий подлинникам документов могут свидетельствовать:
— руководитель организации, который от ее имени действует без доверенности;
— иное лицо, которому такое право предоставлено по доверенности;

Т.е. в доверенности  представителя должны быть подробно написаны права ( право заверение копий), которыми Вы его наделяете, если это было указано, то отказ не правомерен.