Хотелось бы узнать как можно всё оформить с минимальными расходами на налоги и что-бы переводы частным лицам считались за расходы

Добрый день.

Вы ведете  речь о перепродажах. В этом случае необходимо регистрировать ИП. В зависимости от тех расходов которые Вы сможете подтвердить оптимально выбрать ИП на УСН ( либо доходы, либо доходы уменьшенные на величину расходов — статьи 346.20 НК http://www.consultant.ru/docum... и статьи 346.16 и 346.17 НК http://www.consultant.ru/docum... )

При этом каждый ИП помимо налогов  обязан оплачивать страховые взносы. Размер фиксированных  страховых взносов за 2022г:

— на  ОПС составит 34 445 руб. 

— на ОМС– 8766 руб.

Их оплата не зависит от  сумм дохода. 

Если доход превысит 300 000 руб., необходимо оплатить  дополнительный пенсионный взнос в размере 1% с суммы превышающей 300 000 руб.  При этом сумиа  платежей на пенсионное страхование ограничено 8-кратным размером фиксированной суммы и не может составлять в 2022 году более 275 560 руб.

При этом скажем при том же УСН-доходы сумма налога уменьшается на сумму уплаченных страховых взносов — статья 346.21 НК http://www.consultant.ru/docum...

Оплаты в валюте конвертируете для целей налогообложения в рубли по курсу ЦБ на момент оплаты. 

Необходимые для регистрации ИП документы а так же порядок действий указаны в статье 22.1 ФЗ О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей http://www.consultant.ru/docum...

Отдельная зона риска — при систематических выплатах физ.лицам которых Вы не можете идентифицировать Вы столкнетесь с вопросами в рамках 115-ФЗ (те же методические рекомендации 16-МР от 06.09.21 г. ) и большими вероятностями блокировки средств.

Все остальные  моменты,  в том числе связанные с вариантами построения схем работы, уходов от рисков по 115-ФЗ могут быть детально разобраны в рамках отдельной полноценной услуги в чате( кнопочка рядом с фото юриста, доступна при входе на сайт через браузер)

С уважением Евгений Беляев

Здравствуйте, Сергей!

Насколько я понимаю, Вы как ИП решили выбрать УСН по ставке  15% (доход минус расход), если ошибся уточните вопрос.

Порядок определения расходов установлен ст.346.16 НК РФ из которых к Вашей деятельности подойдут 

23) расходы по оплате стоимости товаров, приобретенных для дальнейшей реализации (уменьшенные на величину расходов, указанных в подпункте 8 настоящего пункта), а также расходы, связанные с приобретением и реализацией указанных товаров, в том числе расходы по хранению, обслуживанию и транспортировке товаров;

При этом Ваши расходы на приобретение товара  должны  быть документально подтверждены первичными документами.

 Грубым нарушением правил учета доходов и расходов  понимается отсутствие первичных документов. (ст.120 НК РФ).

Для  учета расходов Вам  потребуется документальное оформления подтверждения   переводов  частным лицам.    

В письме Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 10 апреля 2013 г. N 03-11-11/142 к таким документам отнесены. 

Документами, фактически подтверждающими расходы, могут быть, в том числе, квитанции к приходным ордерам, банковские выписки о перечислении денежных средств со счета покупателя на счет продавца, товарные и кассовые чеки и другие документы. Кроме того, для подтверждения расходов по оплате товаров (работ, услуг) возможно оформление расписки в получении физлицом денежных средств. Это вытекает из положений пункта 2 статьи 408 Гражданского кодекса Российской Федерации, согласно которому кредитор, принимая исполнение обязательства, обязан по требованию должника выдать ему расписку в получении исполнения обязательства полностью или в соответствующей части. Документами, подтверждающими факт оплаты, являются расписка о приеме денежных средств, выданная физическим лицом, или расходный кассовый ордер.

Письмо по ссылке https://www.garant.ru/products...

что-бы переводы частным лицам считались за расходы.

Осуществляя переводы  на счета физических лиц, Вам необходимо указать  в   назначение платежа  на приобретение конкретного товара (услуги).