Подскажите, пожалуйста, какие документы нужно отправить, и каким должен быть текст сопроводительного письма?

Хочу уведомить военкомат о том, что я постоянно проживаю за границей и не могу явится. Подскажите, пожалуйста, какие документы нужно отправить, и каким должен быть текст сопроводительного письма?

 Сделать это удаленно не представляется возможным.

По общему правилу, определенному в ст. 9 ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» Вас должны были поставить на воинский учет в период с 1 января по 31 марта в год достижения ими возраста 17 лет.

Если Вы пройдя медицинское освидетельствование были поставлены на воинский учет, результатом которого явилось Выдача Вам приписного свидетельства, то на Вас распространяются требования ст. 10 указанного закона, предполагающего, что 

1. В целях обеспечения воинского учета граждане обязаны:
явиться в двухнедельный срок в военный комиссариат для постановки на воинский учет, снятия с воинского учета и внесения изменений в документы воинского учета при переезде на новое место жительства и (или) место пребывания, в том числе не подтвержденные регистрацией по месту жительства и (или) месту пребывания, либо выезде из Российской Федерации на срок более шести месяцев или въезде в Российскую Федерацию;

Аналогичное требование представлено и в постановлении  Правительства РФ от 27.11.2006 N 719
«Об утверждении Положения о воинском учете»

Таким образом, сняться с воинского учета Вы можете исключительно при личной явке, путем подачи заявления о снятии с воинского учета.

При этом, исходя из требований приказа  Министра обороны РФ от 22.11.2021 N 700
«Об утверждении Инструкции об организации работы по обеспечению функционирования системы воинского учета»

вместе с заявлением при выезде за пределы РФ Вы должны предоставить следующие документы

— паспорт гражданина РФ;
— документы, подтверждающие Ваш выезд;

— приписное свидетельство, которое при снятии Вас с учета подлежит изъятию.

В отсутствие Вашей личной явки и представленных документов Вас с воинского учета не снимут.

В том случае, если на воинский учет Вы ранее поставлены не были — то у Вас такой обязанности нет.

Тут Вы можете в произвольной форме направить заявление в военкомат по месту Вашего жительства в РФ, с уведомлением о том, что проживаете за пределами РФ. Никаких документов к нему прикладывать не нужно.