Как юридически правильно оформить данное голосование?

В новостройке, где еще не все жители заселились, необходимо установить камеры на первом этаже в одном подъезде. Голосование в телеграмчате подъезда прошло успешно. Участвовали более 51 процента собственников квартир от всего подъезда. Более 51 процента по площади квартир от всего подъезда проголосовали за установку камер. Начали собирать деньги на установку. Как юридически правильно оформить данное голосование? И нужно ли оно?