Здравствуйте, можно ли вместо подписи ручной, поставить печать подписи

По сути нет. Подлинность собственноручной подписи можно определить экспертным путём. Печать же такой возможности не даёт

Юлия, добрый день!

Действующее законодательство (абз. 2 п.1 ст. 160 ГК РФ) допускает использование факсимильной подписи − оттиска печати с образцом подписи.

Основанием (оно единственное) для применения факсимиле (печать с образцом подписи) является соглашение сторон сделки.

Таким образом, Вы можете использовать печать, закон этого не запрещает.

Если данная информация была Вам полезна, то пожалуйста поставьте плюсик под этим ответом.

Удачи Вам!

Здравствуйте.

В законе нет единого списка документов, для которых можно использовать факсимильную подпись. Есть два варианта, когда документ можно подписать факсимиле:

Это предусмотрено договором с контрагентом.
Это предусмотрено внутренним документооборотом.

По договору с контрагентом. Соглашение об использовании факсимильной подписи можно оформить отдельно либо включить такое условие в текст основного договора. В любом случае нужно перечислить документы, для которых разрешено использовать факсимиле. Первичное соглашение нужно заверить собственноручно.

Для внутренних документов. Чтобы использовать факсимиле внутри компании, издают распоряжение или приказ руководителя, а также готовят соответствующее положение. В нем перечисляют случаи использования факсимильной подписи и указывают ответственного за ее хранение.

Перед этим нужно проверить, не запрещает ли закон использование факсимильной подписи на каких-либо из перечисленных документов. Например, по трудовому кодексу нельзя подписывать факсимиле кадровые документы: трудовые договоры и книжки, приказы и распоряжения.

Использование факсимильной подписи запрещено:

для первичных учетных документов: накладных, актов приема-сдачи и так далее;
платежных и других документов, имеющих финансовые последствия;
бухгалтерской отчетности, счетов-фактур, налоговых деклараций;
кадровых документов;
конкурсной, аукционной, тендерной информации;
деклараций и сертификатов соответствия товара;
доверенностей;
заявлений;
векселей.
Эти запреты содержатся в соответствующих законах и других нормативных актах, например в Гражданском и Налоговом кодексах, письмах Минфина и Налоговой службы.