Все это — онлайн, с заботой о вас и по отличным ценам.
Как обозначить повестку дня в протоколе собрания?
Добрый вечер! Пожалуйста подскажите как составить протокол собрания, если в повестке дня не учли пункты , которые внесли в бюллетень . В повестку не включили пункт о выборе председателя собрания и секретаря собрания. Как обозначить повестку дня в протоколе собрания? Заранее спасибо
Здравствуйте, Альфия,
В соответствии с п.25 ст.17 Федерального закона «О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» от 29.07.2017 N 217-ФЗ:
25. Решения общего собрания членов товарищества оформляются протоколом с указанием результатов голосования и приложением к нему списка с подписью каждого члена товарищества либо каждого представителя члена товарищества, принявших участие в общем собрании членов товарищества. Протокол общего собрания членов товарищества подписывается председательствующим на общем собрании членов товарищества. В случае принятия общим собранием членов товарищества решения путем очно-заочного голосования к такому решению также прилагаются решения в письменной форме лиц, указанных в пункте 2 части 24 настоящей статьи.
26. Принятие решения общего собрания членов товарищества путем заочного голосования не предполагает очного обсуждения вопросов повестки такого собрания и осуществляется путем подведения итогов голосования членов товарищества, направивших до дня проведения такого общего собрания свои решения в письменной форме по вопросам повестки общего собрания членов товарищества в его правление.
http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_221173/30055b8a10b81f4fc78c964ba5f0d43f4e711d3e/
Согласно п. 2 ст. 21 Закона № 217-ФЗ:
2. Протоколы общих собраний членов товарищества подписывает председательствующий на общем собрании членов товарищества. Протоколы общих собраний членов товарищества, проводимых в форме заочного голосования, подписывает председатель товарищества.
http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_221173/372364a2321cd41cb476eff9856061881c0ce462/
Также, следует учесть требования ст. 181.2 ГК РФ (Принятие решения собрания):
http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_5142/da892f6f357a5d769eb283b1fe1670c8f82717e9/
Других требований в законодательстве по оформлению протокола общего собрания СНТ — нет.
Как я понял, у Вас было заочное голосование. В таком случае, протокол ОС — это, по сути, всего лишь документальное подведение итогов голосования членов СНТ по вопросам повестки дня. Никакого обсуждения. Избрание председателя и секретаря ОС при заочном голосовании не обязательно.
Поэтому, если в бюллетенях нет пункта о выборе председателя и секретаря ОС — ничего страшного. В протоколе, в повестке дня не указывайте эти пункты. Указывайте те пункты, которые имеются в бюллетенях и по которым голосовали участники СНТ.
Подписывает протокол заочного ОС — председатель СНТ (п. 2 ст. 21 Закона № 217-ФЗ). При этом, следует учесть, что согласно ч. 3 ст. 181.2 ГК РФ — в случае принятия решения в результате заочного голосования, протокол подписывается лицами, проводившими подсчет голосов или зафиксировавшими результат подсчета голосов.
То есть, при заочном ОС нет необходимости в председателе и секретаре этого ОС вообще. В конце протокола ОС укажите, что председатель СНТ произвел подсчет голосов. Он же подписывает этот документ.
Желаю удачи,
