Здравствуйте скажите пожалуйста смету на текущий ремонт делала одна организация, однако при начале ремонта

Здравствуйте скажите пожалуйста смету на текущий ремонт делала одна организация, однако при начале ремонта другой подрядчик выигравшии конкурс начал работы и пишет нам письмо о несоответствии объемов работ в смете с фактическими замерами. Вопрос в каком документе прописано что необходимо делать протокол и техническое решение на исключаемые и добавляемые виды работ.