Как и где ее получить, если я нахожусь в другом городе?

Здравствуйте. В сентябре 2022 года была куплена квартира в ипотеку под материнский капитал с помощью заемной компании, долг был выплачен. Сейчас в силу обстоятельств, решили ее продать. Чтобы не нарушать права ребенка договорились о выделении доли в другом доме. Нужно разрешение опеки, для полного пакета документов не хватает справки о прописаных в купленной в ипотеку квартире жильцов. Как и где ее получить, если я нахожусь в другом городе?